Er dere klar til å levere regnskapsdata i SAF-T formatet?

Begrepet SAF-T er for mange fortsatt ukjent, og flere beskriver det som komplisert. La oss ufarliggjøre endringen ved å gi en enkel beskrivelse på hva SAF-T vil bety for deg.

Hva er SAF-T, og hvem må kunne fremstille regnskapsdata i dette formatet?

SAF-T står for «Standard Audit File-tax» og er et standardformat for utveksling av regnskapsmaterialet. Den er utarbeidet i fellesskap av næringslivet, regnskapsbransjen og Skatteetaten, etter anbefaling fra Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD). Standarden angir hvilke regnskapsdata som skal utveksles og strukturen på dataene.

For dere betyr dette at det blir enklere å oversende regnskapsdata til myndighetene, og skatteetaten vil få lik struktur på dataen de mottar, som igjen gjør kontrollene mer effektive og nøyaktige.

Alle bokføringspliktige som benytter elektroniske regnskapssystemer må kunne sende inn regnskapsdata i SAF-T format. I utgangspunktet er virksomheter med lavere omsetning enn fem millioner kroner unntatt fra kravet, men ikke når de har bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig. De som har færre enn 600 bilager i året og som bokfører i tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer er ikke omfattet av kravet, da dette regnes som manuelle løsninger og ikke et elektronisk regnskapssystem.

Alle regnskap som er bokføringspliktig og som føres i Visma Business vil dermed være ansett som pliktig til å levere SAF-T fil ved forespørsel, uavhengig av omsetning.

Hva må dere gjøre?

Er systemkravene på plass er det deres tur. Kontoplanen må knyttes opp mot en SAF-T kontoplan, og dette er forenklet betraktelig i nyere versjon av Visma Business.. Det finnes gode oversiktlige skjermbilder og en automatisk rutine som foreslår en mapping. Deres jobb blir å kontrollere at forslaget er riktig. Videre må dere se til at avgiftskodene er knyttet opp mot SAF-T avgiftskoder, at kunder og leverandører har postnummer og poststed, samt at dere har fylt ut nødvendige opplysninger under firmainformasjonen. Ellers gjelder det som før, at dere følger bokføringsloven og har god regnskapsskikk. Mer «hokus pokus» er det ikke.

Er økonomisystemet deres oppdatert og kan eksportere SAF-T fil?

Dersom dere er usikker på om dere imøtekommer systemkrav og anbefalt oppsett, kan vi hjelpe dere å kartlegge. Vi anbefaler per dags dato versjon 14.10.1 av Visma Business.