Energi- og kraftlag

Utviklet i samarbeid med bransjen

Vi har i samarbeid med aktører i kraftlag- og energibransjen utviklet en bransjeløsning for energiselskap basert på Business NXT. Løsningen baserer seg på økonomisystemet Business NXT og ivaretar funksjoner rundt regnskap, logistikk og lønn, og benyttes av mange selskaper innenfor bransjen. Vår løsning er integrert med SpeedyCraft som er en mobil løsning for vare og timefangst.

Dette er noen av de viktigste funksjonene i løsningen:

• Rapportering
• Prosjektstyring
• Elektronisk vareflyt og internuttak
• Inneholder modul for arbeidsordre (i henhold til HMS-krav)
• Driftsmiddelhåndtering
• Løsningen ivaretar funksjoner rundt regnskap, logistikk og lønn, og benyttes av mange selskaper innenfor bransjen.

Rapportering

I systemet finnes det ulike type rapporter, som kan produseres i excel- eller pdf-format, i tillegg til forhåndsvisning eller utskrift:

• Rapport for underlag til NVE-rapportering
• Styrerapport
• Kjøpsrapporter fra leverandører sortert på kommune eller fylkestilhørighet
• Prosjektrapporter med drilldown ned på det skannede bilag
• Resultat- og balanserapporter
• Statusrapport driftsmidler
• Flexirapporter ansatte
• Timeliste ansatte
• Timeliste prosjekt
• Timeliste uke/måned

Prosjektstyring

Løsningen gir mulighet for budsjettering og rapportering på det enkelte prosjekt. Prosjektvinduet gir en meget god totaloversikt over status på prosjektet, både i kroner og antall timer brukt. Oversikten gir også sammenligning mot et eventuelt budsjett, som kan «drilles ned» til ønsket detaljnivå.

Elektronisk vareflyt og internuttak

I tillegg til standard funksjonalitet rundt varer inn og ut av lager, har løsningen internordre for å håndtere uttak av varer og timeverk til egne prosjekter. Disse kan via internordre gå videre til aktivering eller kostnadsføring. Innkjøpsmodulen sørger for at varer kan bestilles direkte til et prosjekt. Samtidig sørger systemet for at ønsket antall av utvalgte varer er tilstede i tilstrekkelig antall.

Inneholder modul for arbeidsordre

Arbeidsordre er en modul som er integrert med timeregistrering, logistikk og regnskap. Løsningen ivaretar HMS-kravene rundt planlegging, utførelse og etterkontroll av ordrene. Løsningen har også utskrift av Samsvarserklæring, Risikovurdering, Idriftsettelsesprotokoll og Overtakelsesprotokoll.

Håndtering av driftsmidler

Systemet har en komplett løsning for å håndtere aktivering og avskrivning av anleggsmidler. Et driftsmiddel kan ha sin opprinnelse i et prosjekt som skal aktiveres (både uttak av varer og timer), eller føres direkte fra en innkjøpsfaktura. Systemet har også funksjon for automatisk aktivering av kostnader mot driftsmiddel.

Integrasjon til Speedycraft

Din Business NXT-løsning sender informasjon om ansatte, kunder, produkter, timetyper, lager og lagerbeholdning samt ordre til SpeedyCraft. Dine ansatte mottar denne informasjonen på sin håndholdte enhet.

De som arbeider ute oppdaterer ordreinformasjonen på eksisterende ordre som sendes tilbake til Visma Business. SpeedyCraft sender nye ordre opprettet, vedlegg, notater, skjemaer, materiell og timer tilbake til Visma Business.

Hva innebærer ordreløsningen for dine ansatte - inne og ute?

• Dra rett på installasjonssted, uten å dra innom kontoret for å hente arbeidsordre. Du slipper manuell registrering av arbeidsordre.
• Skriv timer og materiell forbruk på installasjonssted. Bruk den mobile løsningen til å sende utfyllende og ferdig arbeidsordre ved dagens slutt.
• Du har oversikt til enhver tid over timer og materiell forbruk for dine ansatte

Ordreinformasjon til SpeedyCraft

• Ordrenummer, beskrivelser og lokasjon
• Navn, adresse og kontaktinformasjon
• Fra og til dato
• Kunde/saksbehandler og referanse
• Hovedarbeidsordre og jobbbeskrivelse
• Materiell registrert på ordren i Visma Business
• Utvidet funksjonalitet ved bruk av ØBN arbeidsordre, bl.a. skjema definert i Visma Business

Contracting Works

Contracting works tar håndverksbransjen til nye høyder. Det er utviklet for å være det optimale ordre-og prosjektstyringsverktøyet, av og for håndverkere, selvfølgelig i skyen. Les mer her