Forny, men til hvilken sky? Forskjellen på Visma Net og Business NXT
Mange eksisterende Visma-kunder står nå foran et konkret valg. Dagens ERP-løsning fungerer, men den er lokalt installert og moden for fornyelse. Sky er veien videre, men i Visma-universet finnes det ikke bare ett alternativ. Du må nå finne ut om Visma Net eller Business NXT er det riktige ERP-systemet for veien videre.
Spørsmålet er derfor ikke om du skal til skyen, men hvilken sky som faktisk passer best for din virksomhet.
Denne artikkelen er skrevet for deg som allerede bruker Visma i dag, og som vurderer å flytte fra on-prem til sky. Ikke for å forklare hva sky er, men for å gi deg bedre beslutningsgrunnlag.
Dette er et valg, ikke en systemoppgradering
Overgangen fra on-prem til sky er ikke en vanlig systemoppgradering. Det er et strategisk veivalg som påvirker hvordan virksomheten jobber, hvordan prosesser flyter, og hvor mye fleksibilitet du har fremover.
For mange blir dette ekstra krevende fordi Visma tilbyr to skyløsninger som begge kan være riktige, men av helt forskjellige grunner.
Når du skal velge mellom Visma Net ERP og Business NXT, er det særlig forskjeller i standardisering, fleksibilitet og videreføring av eksisterende struktur som er avgjørende. Det er nettopp disse forskjellene som bør ligge til grunn for valget.
Hvorfor har Visma to ERP-systemer i skyen?
Visma har valgt å tilby både Visma Net ERP og Business NXT fordi kundene har ulike utgangspunkt.
Noen virksomheter ønsker å standardisere, automatisere og forenkle. Andre har bygget opp komplekse prosesser over mange år, med stor historikk, avansert rapportering og tilpasninger som er kritiske for driften.
I stedet for å tvinge alle inn i én løsning, har Visma valgt å utvikle to tydelige skyløsninger med ulike styrker. Det gir deg større valgfrihet, men også et større ansvar for å velge riktig.
Visma Net, ERP-systemet for standardisering og automatisering
Visma Net ERP er et rendyrket skybasert ERP-system, bygget med en tydelig standardisert kjerne. Løsningen er utviklet for virksomheter som ønsker effektiv drift, høy grad av automatisering og god samhandling mellom systemer.
I Visma Net ERP kommer en stor andel av datatrafikken fra fagsystemer utenfor selve ERP-løsningen. Det kan være nettbutikk, timeføring, kasseløsning eller abonnementssystemer. ERP-systemet fungerer som navet som sørger for økonomisk kontroll og lagerstyring, mens spesialiserte systemer håndterer resten.
Denne tilnærmingen passer godt for virksomheter som ønsker å redusere manuelle rutiner og er komfortable med å tilpasse arbeidsprosessene sine til systemets standard. Til gjengjeld får du et moderne ERP-system som oppdateres kontinuerlig, er forutsigbart og enkelt å videreutvikle gjennom integrasjoner.
Samtidig betyr standardisering at Visma Net ERP ikke kan tilpasses i kjernen. Skjermbilder og prosesser er like for alle. For virksomheter med mange manuelle bilag, spesiallogikk eller behov for dype tilpasninger kan dette være en viktig begrensning å være klar over.
Business NXT, ERP-systemet for videreføring og fleksibilitet i skyen
Business NXT er bygget på samme datamodell som Visma Business og gir derfor et helt annet utgangspunkt for mange eksisterende kunder. Løsningen gjør det mulig å ta med seg struktur, historikk og datagrunnlag direkte til skyen.
Selv om Business NXT er bygget helt fra bunnen av som en skyløsning, vil mange kunder kjenne igjen logikken fra Visma Business. Det gjør overgangen mer kontrollert for virksomheter som har brukt mange år på å bygge opp prosesser, rapportering og arbeidsmåter.
Business NXT egner seg godt for virksomheter med store datamengder, avansert økonomistyring, manuelle bilag og komplekse prosesser. Løsningen gir større fleksibilitet når det gjelder utvidelse av datamodellen, rapportering og tilpasninger, samtidig som den leverer fordelene ved skybasert drift.
Dette gjør Business NXT særlig relevant for større SMB-bedrifter og virksomheter med høye krav til kontroll, innsikt og videreføring av eksisterende struktur.
Hva bør du vurdere før du velger?
Valget mellom Visma Net ERP og Business NXT handler ikke om hvilket system som er best, men hvilket system som passer best for din virksomhet.
Noen av spørsmålene som bør besvares før du velger er:
- Hvor viktig er historikk og eksisterende struktur?
- Hvor komplekse er prosessene dine i dag?
- Hvor mye er dere villige til å standardisere arbeidsmåtene?
- Hvor stort behov har dere for fleksibilitet og tilpasninger?
Det er fullt mulig at to virksomheter som i dag bruker samme on-prem løsning bør velge ulike skyløsninger.
Vår anbefaling
Fornyelse av ERP er en mulighet til å rydde opp, effektivisere og legge et bedre fundament for videre vekst. Samtidig kan feil valg gi unødvendige begrensninger i mange år fremover.
Vi hjelper virksomheter som vurderer Visma Net ERP eller Business NXT med å ta et trygt valg basert på behov, ikke produkt. Vår rolle er å hjelpe deg med å forstå forskjellene, stille de riktige spørsmålene og gi en anbefaling som faktisk passer din virksomhet.
Da blir overgangen til sky et steg fremover, ikke et kompromiss.
