Kjøregodtgjørelse 2026: satser, regler og dokumentasjonskrav
Når ansatte bruker privatbilen i jobbsammenheng, har de krav på å bli kompensert. Her er en komplett gjennomgang av gjeldende satser, hva som er skattefritt, og hva arbeidsgiver må dokumentere.
Hva er kjøregodtgjørelse?
Kjøregodtgjørelse (også kalt bilgodtgjørelse eller kilometergodtgjørelse) er kompensasjonen ansatte mottar når de bruker privatbilen til tjenestekjøring. Godtgjørelsen skal dekke faktiske utgifter: drivstoff, forsikring, slitasje, dekkskift og avskrivning av bilen.
Det er ingen lovbestemmelse i Norge som pålegger arbeidsgivere å betale kjøregodtgjørelse, men de fleste tariffavtaler og arbeidskontrakter inkluderer dette. Satsen kan avtales fritt mellom partene, men det skattefrie beløpet er regulert av staten.
Alt om reglene for bilgodtgjørelse finner du her
Statens satser for 2026
Statens satser er referansepunktet de fleste arbeidsgivere forholder seg til. Fra 1. januar 2026 gjelder disse satsene:
Statens sats 2026: 5,30 kr/km (økt fra 5,00 kr i 2025)
Skattefri grense: 3,50 kr/km. Beløp utover dette er skattepliktig inntekt.
Skattepliktig del: 1,80 kr/km (differansen mellom statens sats og skattefri grense).
Satsen på 5,30 kr/km gjelder uavhengig av kjørelengde, geografi og biltype. Elbil og hybridbil likestilles med bensin- og dieselbil og behandles likt i 2026.
Hva er skattefritt, og hva er ikke?
Skatteetaten opererer med en skattefri grense på 3,50 kr/km. Det vil si at arbeidsgivere kan utbetale inntil dette beløpet uten at det utløser skatteplikt eller arbeidsgiveravgift for den ansatte.
Mange arbeidsgivere velger å bruke statens fulle sats på 5,30 kr/km. Differansen på 1,80 kr/km er da skattepliktig inntekt og skal innberettes. Arbeidsgiver plikter å trekke forskuddsskatt og beregne arbeidsgiveravgift på dette beløpet.
Passasjertillegg (1,00 kr/km per passasjer), tilhengertillegg (1,00 kr/km) og anleggskjøring (1,00 kr/km) er alle skattefrie tillegg.
Særsatser for andre kjøretøy
Tjenestekjøring foregår ikke alltid med personbil. Statens satser for 2026 dekker også: motorsykkel over 125 ccm (2,95 kr/km), moped og lett motorsykkel inntil 125 ccm (2,00 kr/km), snøscooter og ATV (10,00 kr/km) og motorbåt (7,50 kr/km).
Hva dekker ikke kjøregodtgjørelsen?
Pendling er ikke tjenestekjøring. Kjøring mellom hjemmet og det faste arbeidsstedet regnes som pendling og gir ikke rett til kjøregodtgjørelse fra arbeidsgiver. Ansatte kan derimot ha krav på reisefradrag i skattemeldingen.
Hjemmekontor regnes som privat adresse. Kjøring derfra til arbeidsstedet behandles som pendling, ikke tjenestekjøring.
Dokumentasjonskrav: kjøreboken
For at kjøregodtgjørelsen skal godkjennes av Skatteetaten, må det foreligge en kjørebok eller tilsvarende dokumentasjon. Kjøreboken skal inneholde:
- Dato for hver enkelt kjøretur
- Start- og sluttsted (med adresse eller stedsnavn)
- Nøyaktig antall kilometer per tur
- Formålet med kjøringen (kunde, prosjekt, møte)
Ufullstendig dokumentasjon kan koste deg hele fradraget. Skatteetaten har adgang til å nekte hele eller deler av fradraget dersom kjøreboken ikke er i orden. Digitale løsninger med GPS-logging gir den sikreste dokumentasjonen.
Feriegodtgjørelse og pensjon
Kjøregodtgjørelse er ikke feriepengegrunnlag. Det vil si at arbeidsgivere ikke beregner feriepenger av utbetalt kilometergodtgjørelse, heller ikke den skattefrie delen.
For pensjon (OTP og AFP) inngår heller ikke kjøregodtgjørelse i pensjonsgrunnlaget, med mindre pensjonsavtalen er utformet på en spesiell måte. Sjekk arbeidsavtale og pensjonsvilkår dersom du er usikker.
Praktiske tips for arbeidsgiver
Korrekt håndtering av kjøregodtgjørelse krever gode rutiner. Her er det som oftest går galt:
- Manglende oppfølging av kjørebøker: sett en fast innleveringsfrist, gjerne månedlig
- Feil sats i lønnssystemet: oppdater satsen til 5,30 kr/km ved lønnskjøringen for 2026
- Glemt innberetning av skattepliktig del: differansen på 1,80 kr/km skal rapporteres i A-meldingen
- Pendling feilklassifisert som tjenestekjøring: klargjør i reisepolicyen hva som er tjenestekjøring
