Sommersjekklisten for deg som jobber i Visma Net
Snart er det tid for mange å stenge datamaskinen og ta litt velfortjent ferie. Før du gjør det, er det verdt å bruke noen minutter på å sjekke et par ting i Visma Net, slik at sommeren går greit og du kan starte opp igjen uten å måtte rydde opp i ting som kunne vært forberedt på forhånd. Så du kan ta ferie med litt ekstra ro.
Sjekk dette før du drar
Det som pleier å skape problemer etter ferien er sjelden noe stort, men småting ingen rakk å se på før dere tok ferie. Automatiske flyter som ikke var konfigurert riktig, tilganger ingen hadde oppdatert, en mva-periode som ble glemt.
Før du logger ut for sommeren, sjekk at:
- Gjentakende fakturaer og automatiske kundepåminnelser er aktive og stilt inn riktig
- Attestflyter for leverandørfakturaer har en ansvarlig person på plass i løpet av sommeren
- Riktige kolleger har riktige tilganger, og gamle tilganger for de som har sluttet er fjernet
- MVA-rapporteringen er à jour og riktig periode er åpen
Sørg for at teamet har oversikt
Det hender at viktig kunnskap om systemet sitter hos én person, og at den personen tilfeldigvis er den som drar på ferie først. Hvem vet hvordan attestflyten er satt opp? Hvem kontakter dere hvis noe går galt?
Det trenger ikke være komplisert. Et kort notat om hvordan de viktigste flytene fungerer, hvem som har ansvar for hva og hvor man henvender seg hvis noe ikke stemmer, holder langt. Det tar en halvtime å sette sammen og kan spare mye frustrasjon for den som sitter igjen.
Få tilgang til Visma Net fra hvor som helst i sommer
Siden Visma Net er skybasert, kan du og kollegene dine logge inn fra hvor som helst i sommer, uten VPN eller tungvint tilkobling. Trenger noen å sjekke en faktura, godkjenne en betaling eller raskt sjekke statusen, holder det med en internettforbindelse.
Det er en av de praktiske fordelene med et skybasert forretningssystem som er lett å glemme i hverdagen, men som merkes ekstra godt om sommeren når ikke alle er på samme sted.
Dette er nytt i Visma Net når du logger inn igjen
En hyggelig nyhet å se frem til er at AI Connect nå er tilgjengelig for alle brukere i Visma Net. Løsningen ble lansert 22. juni og gjør det mulig å koble foretrukne AI-verktøy, som for eksempel Claude eller Copilot, direkte til ERP-systemet.
Dette gjør at du kan stille spørsmål i naturlig språk og få svar basert på virksomhetens faktiske data. I stedet for å navigere deg frem til riktig rapport, kan du spørre hvordan et prosjekt ligger an mot budsjett, hvilke åpne fakturaer en kunde har, eller hvordan lagernivåene ser ut akkurat nå.
Funksjonen aktiveres av en administrator og krever ingen installasjon, så det er enkelt å komme i gang.
Siden Visma Net oppdateres automatisk i bakgrunnen kan det også finnes andre forbedringer på plass når du er tilbake. En rask titt på hva som er nytt er alltid verdt noen minutter.
Kom godt i gang når du er tilbake
Den første dagen etter ferien kan føles litt overveldende med alt som har hopet seg opp. Men hvis du bruker litt tid på de riktige tingene før du kaster deg over innboksen, sparer du tid resten av uken.
Begynn med å sjekke dette:
- Finnes det fakturaer som ikke er betalt eller leverandørfakturaer som venter på attest?
- Hvordan ser likviditeten ut de nærmeste ukene?
- Er det noe som har stoppet opp i en flyt og må håndteres med en gang?
Hvis dere er flere som jobber i systemet, er det også verdt å ta noen minutter sammen. En kort og uformell oppsummering av hva som har skjedd gjør at alle starter høsten med samme bilde.
Et tips for bedre rapportering til høsten
Det du får ut av forretningssystemet gjenspeiler alltid kvaliteten på dataene i det. Duplikater, inaktive prosjekter som aldri ble avsluttet, gamle posteringer ingen har rettet opp. Det er ting som siver inn over et halvår og som sjelden prioriteres når det er fullt trykk.
Sommeren er en av de få anledningene der det faktisk er litt rom til å rydde, og det merkes direkte i rapporteringen når høsten virkelig setter i gang.
Ta gjerne kontakt hvis dere ønsker hjelp til å forberede dere før ferien, komme i gang med AI Connect eller bare sjekke hvordan dere ligger an. Vi i Cloud Connection er selvfølgelig tilgjengelige også i sommer.
