NB! Denne FAQ'en beskriver hovedpunktene og det generelle rundt avgifts- og bokføringsgruppene/-opplysningene.

Dette området er omfattende og det ligger mange knytninger mot andre tabeller/oppsett i Business NXT som det kun henvises til uten at disse blir gjennomgått spesielt herunder kontosett, avgifts/mva--koder, mva-rapportering +++ .
FAQ'en tar heller ikke for seg vurderinger rundt den avgiftsmessige behandlingen av en bokføring.

I Business NXT brukes det to begreper som ofte kan være forvirrende å forholde seg til fordi disse brukes litt "om-hverandre". 

Avgifts- og bokføringsgrupper

Dette er en overordnet inndeling hvor de er inndelt via sine respektive hovedområder relatert til MVA-behandlingen i regnskapet. 
Alle produkter man setter opp i Business NXT bør uten unntak legges inn i en Avgifts- og bokføringsgruppe. 

Som standard ligger det 6 grupper i Business NXT:

Avg. og bokf.gr. 1 - Avgiftspliktig høy sats ligger normalt som standard gruppe i Business NXT. Dette er definert i bedriftsopplysningene (ligger også i skjermbildet Regnskap / Regnskapsinformasjon) og vil bli brukt på alle produkter hvor dette mangler:





Mangler eksempelvis på produkt "Time", men vil allikevel bli brukt når evt. salg skal bokføres:




Avgifts- og bokføringsopplysninger

Disse inneholder selve koblingen mot de ulike avgiftskodene (kjøp og salg) samt hvilken konto hver enkelt transaksjon skal føres/styres mot i regnskapet.




Over har jeg merket ut Avg. og bokf.gr. 1 - Avgiftspliktig høy sats. Denne gruppen er satt opp med dette:

• Kontosett = Standard
• Avg.kode salg = 3
• Avg. kode kjøp = 1
• Salg -> Avg.pl. salg = 3000

Oppsummert så betyr dette at alle produkter som har Avg. og bokf.gr. 1, vil når disse selges bruke standard Kontosett, salget bokføres på konto 3000 og med Avg.kode = 3. 

NB! Avg.koder som brukes eksempelvis på en ordre/ordrelinje som avviker fra bokføringsgruppen vil bli brukt der hvor det er avvik mellom bokføringsgruppen og ordrelinjen. Man kan overstyre dette ved at man aktiverer "Overskr. ordre" på Avg. og bokf.gr.:

 


Lagerførte vs ikke lagerførte produkter

Har man en klient hvor lagerføring av produkter ikke brukes og man eksempelvis kun fakturerer tjenester, så vil standard oppsett kunne brukes slik det ligger som standard.

Bruker man derimot logistikk-modulen aktivt og har innkjøp og tilhørende lagerførte produkter som faktureres, må disse gruppene gjennomgås/revideres og evt. suppleres med en eller flere grupper slik at man får bokføringen slik man ønsker.

Som standard tar Avg. og bokf.gr. (1 - Avgiftspliktig høy sats) ikke hensyn til evt. balanseføring av innkjøp (typisk 1460 - Varebeholdning), men kostnadsfører denne direkte til 4300 - Innkjøp varer for videresalg, høy sats:



På samme måte, vil det ved salg ikke skje noe bokføring i det hele tatt (kostnadsmessig/lager)



Man har da 2 valg - enten å endre på eksisterende gruppe eller lage en ny gruppe hvor dette hensyntas. 

Rent praktisk vil det være greit å ha to ulike grupper - 1 hvor lagerstyring hensyntas og 1 hvor lagerstyring ikke er lagt inn.

Opprette ny Avg. og bokf.gr.

Jeg ønsker å beholde gruppe 1 som standard, men ønsker også å ha en gruppe for lagerstyring. 

Jeg starter med å definere den nye gruppen (og endre navn på gruppe 1) i teksttabellen (Teksttype 17):




Opprett gruppen ved å legge den til i nederste rad. Hent frem alle kolonnene så er det enklere å se hva som ligger i den opprinnelige gruppen. Legg inn dine endringer relatert til lager og lagerkost:

Legg inn gruppen  og sett også opp den opprinnelige gruppen i kolonnen "Andre avg. og bokf.gr.":



Dette gjør at unntak fra lagerstyring ikke blir påvirket. Ved ferdigmelding av en ordre og overstyring via kolonnen Unntas lagerh. gjøres, vil da bokføringen skje etter bokføringsgruppe 1 og lagerkonto (1460 normalt) vil da ikke bli berørt:



Vurder evt. om den nye gruppen skal legges som standard Avg. og bokf.gr.

Vanlige scenarioer hvor man bruker flere Avg. og bokf.gr.

Det kan være flere grunner til å splitte/skille bokføringen og bruke ulike bokføringsgrupper. Vi ser at det brukes mye for å skille eksempelvis ulike produktgrupper hvor man vil splitte disse på 3xxx-serien. På innkjøpssiden vil man kanskje ønske å skille mellom ulike lokasjoner/lager og dermed ha flere konti under 146x.

Sist oppdatert: 17.07.2026 / Lasse CC