Tilgangen til Business NXT styres gjennom Visma.net Admin og ulike roller både på kundenivå og på firmanivå.

Denne guiden forutsetter at den som skal sette opp dette, har admin-tilgang til kundeforholdet.

Du ser hvilket nivå du er pålogget som i øvre høyre hjørne:



Her er brukeren innlogget som admin på kundeforholdet til Cloud Connection AS_DEMO

Har man kun tilgang som admin på firmanivå, vil det se sånn ut:




Etter innlogging, velger du brukeren som skal ha tilgang til Business NXT - hvis brukeren er ny og ikke ligger på kundeforholdet allerede, må brukeren opprettes.
Dette gjøres i kolonnen helt til venstre ved å trykke "+ Ny bruker":




Fyll inn nødvendig info - dobbeltsjekk før du lagrer at e-postadressen er korrekt:



Brukeren vil få en e-post om aktivering av brukeren. Brukeren må da også i gjennom oppsett på totrinnskontroll (2FA) hvis dette er aktivert på kundeforholdet.
Dette kan sjekkes under Konfigurasjon på kundekortet:



Etter at brukeren er på plass, må brukeren få tildelt roller på kundenivå.

Trykk i kolonne 2 på kundenavnet øverst:




Du skal da ha fått tilgang til 2 bokser i kolonne 3 hvor begge er relatert til Business NXT:



Den første boksen (Business NXT) styrer den overordnede tilgangen i Business NXT:

1) Application access

Denne gir tilgang til selve applikasjonen Business NXT - alle brukere må ha denne

2) System supervisor

Denne gir tilgang til en del systemfunksjoner i Business NXT - som hovedregel skal ikke ordinære brukere ha denne

3) Task automation administrator

Skal brukeren ha tilgang til å sette opp tidsstyrte oppgaver, må brukeren ha denne rollen

Neste boks ("Business NXT - Layout groups") styrer hva brukeren skal få tilgang til i menyen og i de forskjellige skjermbildene i Business NXT.

NB! Det er viktig å understreke at dette er kun visuelle tilpasninger og at tilgangen til selve dataene i Business NXT blir styrt av adgangsgrupper tildelt på firmanivå.

Man bør i forbindelse med overgang til Business NXT og videre bruk ta en gjennomgang hvordan man vil ha disse oppsettene og tilpasse disse - dette vil spesielt være aktuelt hvis man har mange ulike firma og mange brukere.

Kort oppsummert:

1) Huk av brukeren i venstre kolonne
2) Huk av kundenavnet i kolonne 2
3) Huk av Application access under Business NXT
4) Huk av en eller flere Layout groups (som standard ligger det vanligvis en gruppe som heter Standard layouts - denne kan i mange tilfeller være nok)



Man vil da til høyre få en "oppsummering" av rollene - trykk "Tildel alle" og man er da ferdig med denne delen.
Brukeren har nå fått de nødvendige overordnede tilgangene - disse vil være lik for alle firmaene brukeren får tilgang til.  




Brukeren må nå også bli satt opp med tilgang til ett eller flere firma under kundeforholdet. Dette styres via kolonne 2 under Firma og kolonne 3 hvor man velger hvilke data brukeren skal ha tilgang til.

Man kan her velge flere firma eventuelt en firmagruppe hvis man har dette satt opp:



Bruker "Test Diverse" får her tilgang til B, C og D Firma Demo. 

Velg deretter hvilke data brukeren skal ha tilgang til. I en standard installasjon vil det ligge valg for "Standard" og "System". En vanlig bruker vil som regel ha nok med Standard.
Mange selskaper ønsker å tilpasse disse adgangene (gjøres i adgangsadministrasjon i Business NXT) hvor man kan legge ulike tilganger og begrensninger helt ned på kolonnenivå. 






Kort oppsummert:

1) Velg brukeren i kolonne 1
2) Velg hvilke firma brukeren skal ha tilgang til fra kolonne 2 (firma og/eller firmagruppe)
3) Velg tilgangsnivå fra kolonne 3 under Business NXT

Trykk "Tildel alle" i oppsummeringen til høyre.

Merk at man kan tildele ulike adgangsgrupper for brukeren på ulike firma hvis man ønsker dette. 

Brukeren vil normalt få e-post om endringene og innloggingen vil da være klar. Brukeren må logge ut og inn igjen av Business NXT hvis man foretar endringer i rollene (tar bort eller legger til).

Sist oppdatert: 02.07.2026 / Lasse CC