Denne FAQ'en beskriver det grunnleggende samt en forenklet bokføring og ulike problemstillinger i Business NXT slik at du kommer i gang med driftsmidler. 
FAQ'en dekker aktivering, tillegg, avskrivning samt salg/utrangering. 


Grunnleggende oppsett

Kontonummerserie

For å bruke driftsmidler, må man avsette en egen kontonummerserie til dette.

Dette gjøres under Regnskap -> Grunndata regnskap -> Innstillinger Regnskap. Gå videre til Serier -> Kontonummerserier:



Det anbefales på det sterkeste at man bruker en nummerserie som ikke kommer i konflikt med andre nummerserier (både hovedbok og aktører) - man unngår da problemer under eksempelvis bilagsregistrering hvor det da er fort gjort at det blir feil kontotype.
Driftsmidler skal ha kontotype = 4. Du kan også definere flere ulike serieintervaller hvis ønskelig, men for oversikten sin del bør man holde seg til en serie.

Bilagsarter

Som standard skal det ligge ulike bilagsarter for driftsmidlene satt opp, men sjekk allikevel at disse er på plass og at disse eventuelt ikke endret på fra tidligere (hvis man eksempelvis har migrert fra Visma Buisness og over til Business NXT). Sjekk spesielt kolonnen "Driftsm.behandl.":



Hvis man flytter fra ett system til et annet og tar med seg ulike driftsmidler, vil man kunne få bruk for en bilagsart hvor man kan aktivere driftsmidler uten at det lages automatposteringer i systemet. 
Dette har jeg her eksempelvis satt opp med bilagsart 60 hvor denne er satt opp med anskaffelse, men med Bilagsart beh. = 1:






Bilagsserier

Det må være på plass 3 ulike bilagsserier for aktivering, avskrivninger og salg/utrangering. Disse skal også normalt være på plass allerede.
Sjekk også at de er koblet mot rett bilagsart:





Nummerserier

Også disse skal være koblet allerede, men sjekk at også disse er på plass:





Driftsmiddelklasser

Det må settes opp en eller flere driftsmiddelklasser i Business NXT. Det kan være naturlig å samle like typer av driftsmiddel innenfor samme klasse slik at de får samme behandling og bokføring.

I Business NXT,  er dette samlet under Regnskap -> Driftsmidler -> Driftsmidler:



Jeg ønsker å lage en ny driftsmiddelklasse ("Næringshage" - som jeg skal bruke som eksempel videre gjennom denne FAQ'en) og starter med å legge den inn i den første tabellen:



Jeg setter så opp de ulike parametere samt hovedbokskontoer som jeg ønsker å bruke for denne klassen:

Avskrivning:

Det vanlige er at man ønsker månedlig avskrivning, men også andre alternativer kan velges.

Avskrivningssatsen kan man egentlig velge å la være blank - denne blir automatisk justert når driftsmiddelet blir lagt inn sammen med forventet levetid. Evt. sats som legges inn, blir overstyrt av levetiden hvis denne avviker fra innlagt sats.

Jeg har også opprettet egne konti for dette prosjektet i regnskapet:



Legg inn relevante kontoer og slik at disse er tilpasset din kontoplan og spesifikasjonsnivå.

Ferdig utfylt ser det nå slik ut på klasse nr. 5 Næringshage:


Legge inn driftsmidler

Driftsmiddelklassen er lagt inn og jeg ønsker nå å legge inn 2 nye driftsmiddel i denne driftsmiddelklassen. Jeg går i den siste tabellen og trykker + Ny og trykker + i kolonnen Driftsmiddelnr. - den henter da første ledige nummer i nummerserien.

Jeg legger inn beskrivelse og Levetid - Avskr.sats-kolonnen oppdaterer seg automatisk ut fra denne og jeg lagrer de 2 nye driftsmidlene:




Bokføring/aktivering av selve driftsmidlene

Selve aktiveringen av driftsmidlene gjør jeg i selve bokføringen. Denne bokføringen er litt forenklet, men viser prinsippet.

Her er det viktig at man 1) bruker riktig bilagsart (61) samt 2) bokfører mot selve driftsmidlet (debet konto)

Du kan evt. søke etter driftsmidlet - dobbeltklikk i Debet konto og velg rett driftsmiddel:

Jeg sjekker at alt er korrekt og at valuteringsdato/bilagsdato er sammenfallende med ansk.dato som er lagt inn på driftsmidlet. Jeg validerer og oppdaterer bunten. 

Transaksjonene er nå tilgjengelig på de to driftsmidlene:







Jeg sjekker også tilhørende hovedbokskonto (definert på driftsmiddelklassen) og ser at alt er OK:



Det ligger også en rapport i One Stop Reporting som viser sammendrag for de ulike driftsmiddelklasser og driftsmidler - her klasse 5:



Avskrivninger på driftsmidlene 

Nå som driftsmidlene er på plass fra 01.06.2026, ønsker jeg å avskrive disse ut året i regnskapet. Dette gjøres i samme skjermbilde, men i fliken Avskrivning:




Jeg krysser av de nye driftsmidlene og bruker Behandlingsvalget Avskrivning:



Du får da opp en dialogboks hvor du spesifiserer "Avskrivning til dato":



NB! Det ligger et eget valg i Bedriftsopplysningene (regnskapsbehandlinger) hvor det som standard ikke skal avskrives mindre enn halv måned. Ta bort krysset hvis dette allikevel skal hensyntas når det avskrives:



Vær også oppmerksom på evt. sperredato i systemet hvis man ønsker å kjøre en avskrivning for en periode som ligger tilbake i tid. Man vil få en feilmelding hvis dette er tilfelle:



Sperredatoen må da flyttes - og gyldig valuteringsdato kan nå legges inn manuelt i bunten eller at man sletter hele bunten og kjører behandingsvalget på nytt.


Jeg endrer til 31.12.2026 og lar boksen Direkte oppdatering være tom (ønsker å sjekke bunten før den oppdateres):




Det ligger nå en ferdig bunt (fliken Avskrivningsbunt) med forslag til bunt/bokføring - sjekk at denne er OK før du godkjenner bunten:



Føringene skal nå være oppdatert på driftsmidlet samt på relevante konti i regnskapet. 

Rapporten i One Stop Reporting ser nå slik ut (oppdatert mot periode 202612):



Hovedbok - 1105 og 1106:



Tillegg på driftsmiddel og videre avskrivninger

Det oppstår av og til behov for å kunne aktivere senere kostnader til et driftsmiddel og avskrive disse sammen med opprinnelige kostnader. Man må da ta stilling til om dette skal aktiveres som et tillegg til eksisterende driftsmiddel eller at man oppretter et nytt driftsmiddel hvis dette er naturlig. 

Jeg tar her videre utgangspunkt i driftsmiddel 80010 Verksted som allerede er aktivert og avskrevet frem til 31.12.2026 hvor det 01.01.2027 blir etterfakturert 250.000,- etter montering av ventilasjonsanlegg.

Også her er det viktig å ha riktig bilagsart (62 - Tillegg driftsmiddel) og føre mot driftsmidlet:






Jeg oppdaterer bunten og driftsmidlet er nå oppdatert med tilleggsføringen:



Videre avskrivninger gjøres på samme måte som opprinnelig, men tillegget vil avskrives for seg selv med driftsmiddelbehandling 10 - Avskrivning på tillegg.

Jeg merker driftsmidlet og velger avskrivning frem til 31.03.2027 (3 mnd). Avskrivningsbunten ser da slik ut:



Ulike konti og rapporter vil oppdateres når bunten er bokført og tillegg som vist over er aktivert:






Salg/utrangering av driftsmiddel

Salg eller utrangering av driftsmiddel gjøres enklest fra skjermbildet Driftsmidler. Gjør først de nødvendige oppdateringer som avskrivninger etc frem til salgsdato slik at driftsmidlet er oppdatert.

Næringshagen ble ikke noe suksess, og vi velger å selge hovedbygget (80009)  01.01.2027 med salgssum 3.500.000 (eks. mva) og beholde verkstedet (80010).

Jeg legger inn salgsbeløpet på driftsmidlet, lagrer og velger Salg/utrangering fra behandlingsvalget:




Legg inn dato - velger her 01.01.2027:




Det genereres nå en bunt med forslag til bokføring basert på oppsettet på driftsmiddelgruppen inkludert en tap-/gevinst-beregning:




Oppdater/bokfør bilaget hvis dette ser OK ut og driftsmidlet skal nå ikke lenger ha noen verdi i regnskapet. Driftsmidlet er også oppdatert med relevante Driftsm.pref. slik at det ikke lenger kan føres bilag mot driftsmidlet:






Verdi/UB = 0 etter salg:



Konto 1105 etter salg.  UB = Verksted





Sist oppdatert: 15.07.2026 / Lasse CC