Når man har aktivert expenseintegrasjonen så får man noen ekstra steg i onboardingprosessen: 

Dersom man har kommet til dette punktet så har man lagt opp den ansatte i Employees, brukeren har fått tilgang til det de skal ha i HRM (Expense regular User, Payslip Mobile/Web user, Time User, Absence User)

Men, siden vi i tillegg til å få utlegget i Payroll for remittering skal bokføre kostnaden løpende, så må vi legge opp og koble den ansatte i VismaNet også. Slik gjør du det: 

1. I Admin må du gi brukeren minimum denne rollen: 
   
2. Påse at den ansatte finnes under Ansatte i VismaNet. Søk opp eller naviger: Konfigurasjon-->Organisasjon-->Ansatte. 
   
   Her må epostadressen være den samme som i Admin. Andre obligatoriske felt må også fylles ut. 
3. Nå skal vi koble epostadressen til den ansatte i Admin med den registreringen vi nettopp gjorde i VismaNet.
       
4. Siste steg er å legge den ansatte inn i Firmatreet. Dette gjøres på Ansattkortet: 
   

Dette er en engangsjobb. Så når det er gjort og satt opp riktig, så går det hele av seg selv.