Lagertelling gjennomføres 1 eller flere ganger i gjennom året i de bedriftene som har produkter på lager. Dette kan være råvarer eller ferdigprodukter og skal som minimum gjennomføres i forbindelse med årsavslutning.

Lagertelling i Buisness NXT består av 3 faser:
 

• Forberedelser før lagertelling
• Selve lagertellingen
• Etterarbeid/avstemming
   

Generelt anbefaler vi at listen med forberedelsene under blir gjennomgått og prioritert før selve lagertellingen tar til - erfaringsmessig vil dette forenkle prosessen og som regel være tidsbesparende. Selve lagertellingen bør også planlegges slik at man bruker minst mulig tid på selve tellingen (bør ikke gjennomføres over flere dager) siden dette berører flere ulike deler av Business NXT innen både logistikk og finans i tillegg til at varene heller ikke vil være tilgjengelig i Business NXT når de står med status varetelling. Har man mange produkter og gjerne flere lager, kan man dele opp selve tellingen og gjøre disse pr. lager. 

Man minimerer også mulighetene for feil og merarbeid i etterkant av tellingen.

Forberedelser før varetelling

• Fakturamottak bør være gjennomført på mottatte varer
• Fakturering bør være gjennomført for ferdigmeldte produkter
• Kjente lagerkorreksjoner bør være utført (kostpris, ukurans, andre årsaker)
• Kontroller om det ligger negative vareparti og korriger disse
• Regenerering av lagersaldoer

Lagertellingen

• Beholdningsliste skrives ut (Excel)
• Overføre produkter til lagertelling
• Utskrift av telleliste (Excel)
• Innlegging av telleresultat
• Utskrift av ny beholdningsliste (Excel)

Etterarbeid

• Regenerering av relevante hovedbokskontoer
• Avstemming av regnskapsmessige verdier av lager

 

Forberedelser før varetelling

Innkjøp

Gå gjennom de forskjellige innkjøpene og ferdigmeld det som kan ferdigmeldes og oppdater eventuelt med korrekt kostpris fra faktura:



Lagerkorreksjoner

Gjennomfør eventuelle lagerkorreksjoner før lagertellingen hvis man har produkter som av ulike grunner må korrigeres - dette kan være ukurante varer, ligger på feil lager, feil kostpris eller andre årsaker. Korrigeringer gjøres gjennom en korreksjonsordre:




Det ligger også et eget valg for lageroverføring hvis produktet ligger på feil lager:

Sjekk om du har negative varepartier

Det ligger en egen fane som viser produktene hvor eventuelle negative varepartier vil vises. Disse bør man korrigere før tellingen så man unngår feil i etterkant etter telling:

Regenerering av lagersaldoer
 

I Business NXT er det flere tabeller som har innvirkning på en lagersaldo på de ulike produktene. Av ulike grunner kan det oppstå inkonsistens mellom disse tabellene noe som kan medføre feil lagersaldo.

Det finnes derfor en funksjon i Business NXT hvor man kan regenerere lagersaldoen. I praksis vil alle transaksjoner (produkttransaksjoner, ordrelinjer og reservasjoner) gjennomgås og lagersaldoer, beholdningsendringer og varepartier blir bygd opp på nytt.

NB! Denne genereringen kan/vil ta lang tid (går gjennom alle år/transaksjoner) og bør ideelt sett igangsettes kvelden før lagertelling slik at den kan gå uforstyrret utover kvelden/natten. Hvis denne skulle feile av en eller annen grunn, MÅ den kjøres på nytt fordi det da vil være inkonsistente data i en eller flere tabeller.

Regenereringen kan gjøres via menyvalget Lager og Lagertelling. Merk alle produktene og bruk Behandlingsvalget "Regenerer lagersaldoer":



Bekreft med Ja:



...og bekreft neste med OK i neste boks:



Det vil komme et varsel i varselsenteret når den er ferdig - her vil det også ligge eventuelle feilmeldinger hvis dette har oppstått underveis:

 

Utskrift av beholdningsliste før lagertelling

For å forenkle arbeidet samt en påfølgende avstemning, bør man skrive ut en beholdningsliste som viser lageret før man starter tellingen. Denne kan tas ut i ulike skjermbilder - bruk gjerne den som ligger som standard under Lager -> Lagertelling -> Lagersaldo:




Merk hele tabellen, høyreklikk og velg Eksporter -> Eksport til Excel:

 

Hent selve filen fra varslingssenteret:

Pr. i dag er det ingen slik liste som ligger ferdig i One Stop Reporting.

Overføre produkter til lagertelling

Produktene må nå overføres til lagertelling. Bruk skjermbildet Lager -> Lagertelling -> Lagersaldo. Her kan du evt. filtrere før du begynner hvis du eksempelvis kun vil telle ett enkelt lager eller kun enkelte produkter.
Merk relevante produkter (her tar jeg hele tabellen) og velger "Overfør til lagertelling" i behandlingsmenyen:

Bekreft med Ja:

Velg så Valuteringsdato for selve tellingen. Ideelt bør lagertellingen skje så nært opptil årsskifte som mulig, men det kan være årsaker til at man har lagertelling enten før eller senere. Dette er ting man vanligvis har avklart med eventuell revisor som vil kunne ha noen flere dokumentasjonsbehov hvis tellingen gjøres på et tidspunkt som gjør at det kan være avvik mellom ulike lagerverdier på telletidspunktet sammenlignet med 31.12.xx.

Produktene overføres, og vil nå ha status = 1 i kolonnen Lagersaldostatus:





Det ligger nå lister klare under "Klare til telling" hvor listene er delt opp opp i Produkt, Lager, Lagertellingsgruppe og Varepartier:



NB! Tellbart antall er sammensatt av Reserverbart samt Reserverte produkter som ikke er ferdigmeldt - dette betyr at antall også inkluderer varer som er plukket eller reservert manuelt.

Tellelister

Velg så den eller de tellelister som vil være mest praktisk for ditt bruk  (pr. produkt, pr. lager osv..) og skriv disse ut (gjerne via Excel). Man kan evt. tilpasse kolonner/skjermbilde, men dette bør ikke gjøres etter at selve listene er skrevet ut (lett for å blir feil når Telt antall skal skrives inn og produktene eksempelvis ikke ligger i samme rekkefølge på listen som på skjermen). 

Listene kan også skrives ut via vanlig utskrift i Business NXT - du må da evt. tilpasse slik at du får med det nødvendige på utskriften:




 

Innlegging av telleresultat

Etter at tellingen er gjennomført, bruk samme skjermbilde som ved utskrift og legg inn «Telt antall» på alle produktene og lagre:

Kolonnene "Telt av" (innlogget bruker - kan ikke endres) og "Telledifferanse" vil være oppdatert.

Skriv evt. ut den oppdaterte listen for dokumentasjonen sin del. 

Korriger så lagerbeholdningen i henhold til opptellingen - dette gjøres fra samme skjermbilde. Merk alle produktene og velg "Korriger beholdninger":



Bekreft med Ja i neste skjermbilde.

Tabellen vil nå tømmes, produktene er oppdatert med Lagersaldostatus = 0 og beholdninger er oppdatert. Alle produktene vil da være tilgjengelige igjen for salg/kjøp/oppdatering.

Gå til skjermbildet "Lagersaldo" og beholdninger/kolonner er nå oppdatert - skriv ut listen for dokumentasjon:





Lagertellingen må bokføres manuelt basert på nye lagerverdier etter at lagertellingen er ferdig - det ligger ingen automatikk i Business NXT som bokfører dette. 
 

Etterarbeid

Avstemming av regnskapsmessige verdier av lageret må gjøres i etterkant. Etter at lagertelling er gjort, skal kolonnen «Realisert lagerverdi» normalt tilsvare verdien som ligger i Balansen (146x). I de fleste tilfeller vil ikke det være samsvar og man har da et avvik som må forklares/sjekkes/avstemmes nærmere. I de fleste tilfeller vil avviket kunne relateres til innkjøp (urealisert lagerøkning), salg (ferdigmeldt, men ikke fakturert) eller ofte kombinasjoner av dette samt eventuelt manglende oppsett i Avgifts- og bokføringsopplysningene.

Vær også obs på selve balansekontoene som det bokføres mot. Disse bør man kjøre en regenerering på før man starter avstemmingen:

I prinsippet vil differanser kunne spores tilbake til følgende:

Realisert lager/verdier -> Hovedboktransaksjoner
Fysisk lager/verdier -> Produkttransaksjoner 

Sjekk produkttransaksjoner

Produkttransaksjonene kan sjekkes for å finne eventuelle store avvik og som mulig årsak til avvik. Bruk filter på Trans.type = 4






Det ligger to rapporter i One Stop Reporting som man evt. kan sjekke ved avvik som kan hjelpe til med å avdekke avvikene (begge er i Beta):


Avstemming hovedbok mot lager





Når jeg kjører denne i min egen demo, ser jeg raskt hovedårsaken til "mitt avvik":



Her er det ikke bevegelser i regnskapet mot lagerkonto i balansen ved salg av lagerførte produkter og det skyldes manglende oppsett i Avg. og bokf.gr hvor lagerkostnad ikke blir bokført ved salg:



Historisk lagerverdi

Ordliste/definisjoner:
 

Kolonne	Beskrivelse	Beregningsmåte
Fysisk beholdning	Viser faktisk beholdning av varer på lageret	Realisert beholdning + Urealisert lagerøkn
Fysisk lagerverdi	Viser den faktiske verdien av varene på lageret (NOK)	Gj.snittlig kostpris x Fysisk beholdning
Gj.snittlig kostpris	Viser gj.snittlig kostpris på produktet	Kostprisen er veid og beregnes ut fra varepartier med positiv fysisk beholdning
Realisert beholdning	Beholdning på lager etter beholdningsendringer
Realisert lagerverdi	Faktisk verdi av varelageret	Gj.snittlig kostpris x Realisert beholdning
Reserverbart	Hvor mye som er tilgjengelig for reservasjon i øyeblikket	Reserverbart mot lager + Reserverbart mot tilgang
Reserverbart mot lager	Hvor mye som er tilgjengelig for reservasjon på lageret	Realisert beholdning + Urealisert lagerøkning – Reservert mot lager – Plukket uten reservering
Reserverbart mot tilgang	Hvor mye som er tilgjengelig for reservasjon i tilgang	Beregnes som ikke ferdigmeldt antall på produksjons-/bestillingsordrer, minus følgende: Bestillingsordre returer Produksjonsordre returer Allerede reserverte antall mot tilgang
Reservert	Totalt antall som er reservert	Reservert mot lager + Reservert mot tilgang
Tellbart antall	Antallet som er fysisk tellbart	Reserverbart + reserverte produkter (ikke ferdigmeldt)
Telt antall	Antallet som ble talt opp
Telledifferanse	Differansen mellom Telt antall og Tellbart antall
Urealisert lagerøkn.	Antall som er mottatt, men som det ikke er foretatt fakturamottak på

Sist oppdatert: 17.07.2026 / Lasse CC