Oppsettet i Business NXT gjør at man har tilgang til ulike tjenester og ulike måter å navigere rundt i systemet på. Fra 01.07.2026 ble flere av tjenestene mer integrert og således tilgjengelig i de forskjellige produktene.

Skjermbildet i Business NXT har ulike elementer og valg når man logger inn. Her følger en gjennomgang av de ulike elementene samt litt mer utdypende rundt det som mest berører Business NXT og den daglige jobben man gjør her.

Øverst til venstre ligger 3 ulike elementer - en hamburgermeny, et hus-ikon samt overliggende tekst-meny:



Hamburgermenyen



Dette er inngangen til hovedmenyen i Business NXT. Man åpner denne ved å trykke på den eller man bruker hurtigtast CTRL+o (bokstav - ikke null).

Hovedmenyen består av en rekke ulike områder med ulike funksjoner:




Tjenestevalg

Øverst vil det som standard ligge Business NXT, men med mulighet for å velge andre Visma-tjenester som eksempelvis AutoPay eller AutoInvoice ved å bruke nedtrekksknappen til høyre:



Tjeneste ligger da alfabetisk og man går til den aktuelle tjenesten ved å klikke på den:



Søkefelt



Søkefeltet kan brukes til å søke etter menypunkter/skjermbilder. Som hovedregel vil markøren stå i søkefeltet når man enten bruker hamburgermenyen eller hurtigtasten CTRL+o.

Resultatlisten vil bli fortløpende oppdatert etter hvert som du skriver inn søkeordet - vanligvis trenger man bare noen få bokstaver før man finner det man leter etter:



Trykk deretter på ønsket resultat.

Nullstill evt. søket med krysset til høyre for søkeordet.


Klientvalg

Har man tilgang til flere/mange klienter, kan man bytte mellom disse via nedtrekksmenyen. Aktiv klient vil vises i boksen.





Du kan også søke etter en klient - sett da pekeren i boksen og skriv inn deler av firmanavnet så vil resultatlisten oppdatere seg etter hvert som du skriver.




Det søkes i hele firmanavnet som vist over på inntastet søkeord. 

Menyvalg

Sentralt i menyen ligger selve menypunktene. Her vises det man har tilgang til basert på de ulike oppsettgruppene og rollene - menyen vil derfor kunne variere fra bruker til bruker. Har man mange like menyvalg (samme navn), bør man gjennomgå oppsettgruppene og rydde slik at man får en meny som er oversiktlig og praktisk i bruk.



Selve menyen er basert på mapper/nivåer som åpnes/lukkes via > - tegnet i menyen:



Nivåene lukkes på samme måte ved å bruke ˅ - tegnet. Klikk på menypunktet for å komme til det aktuelle skjermbildet. 

Ulike snarveier samt profil/utlogging

Helt nederst vil det ligge snarveier samt en informasjonsboks som viser pålogget bruker:

 

Det er satt opp hurtigtaster til alle de tre punktene over.

Åpne oppsett (ALT+A)

Dette oppsettet viser alle åpne skjermbilder du har i din sesjon:



Hvis du ønsker, kan du åpne oppsettet i et egen nettleser-vindu - bruk da tegnet til høyre for oppsettet.

Du kan feste denne oversikten over Åpne oppsett:




Oppsettet blir da festet/liggende i venstre del av skjermbildet. Avslutt/lukk ved å trykke på festenålen på nytt evt. avslutt med å trykke de 3 prikkene og velg Lukk alle oppsett.





NB! Hvis man pinner oppsettene og også har pinnet hovedmenyen, vil hovedmenyen bli løsnet og erstattet av oppsettene.


Det ligger også en snarvei til oppsett fast i alle skjermbilder i Business NXT i nederste venstre del av bunnlinjen:




Tastatursnarveier

Det ligger mange tastatursnarveier innebygget i Business NXT som kan være til hjelp for å effektivisere det du holder på med. Noen av snarveiene er lik de som ligger i Windows og som du kanskje er kjent med fra før som CTRL + C (kopier) og CTRL + V (sett inn).

Tips:
Noen av snarveiene som er satt opp, kan også ha funksjoner i andre programmer som f.eks. din nettleser - man kan da oppleve hvis musepekeren ikke er aktiv i selve Business NXT men står i eksempelvis i adressefeltet i din nettleser og du trykker CTRL + S for å lagre det du holder på med så vil nettleseren åpne sin lagre-dialog for å lagre selve nettsiden.

Windows har en innebygd funksjon for å sette opp egne snarveier i Windows - sjekk evt. om du har dette og om noen av disse kolliderer med de som er lagt inn i Business NXT.

Snarveiene bør også fungere på en MacOS. Her vil generelt CTRL (Windows) → ⌘ Cmd (Command) og ALT (Windows) → ⌥ Option (Alt)

Du finner den innebygde oversikten ved å bruke CTRL + /




Mange av tastatursnarveiene vil være spesielt nyttige under eksempelvis bilagsregistrering.



Opprett nytt oppsett (CTRL+Alt+N)

Dette valget tar deg direkte i skjermbildet for å bygge nye skjermbilder - valget forutsetter at din bruker har tilgang til dette.



Lukke visninger

Alle åpne oppsett/visninger kan lukkes på ulike måter. Det enkleste er via hurtigvalget som ligger i alle skjermbilder. Dette valget ligger nederst i skjermbildet:



I noen tilfeller vil du få opp en advarsel om at du er i ferd med å lukke et vindu som har data som ikke er lagret:




Informasjonsboks innlogget bruker

Helt nederst i menyen ligger en informasjonsboks - denne har tre valg når du klikker deg inn på den:



Min profil

Denne åpner din profil som ligger i Visma.net hvis du ønsker å oppdatere denne (bilde, språk, mobilnummer etc++).



Du vil komme tilbake til home-skjermen i Visma ved å bruke "Tilbake"-knappen øverst til venstre og kan da gå videre inn i Business NXT igjen.

NB! Din sesjon i Business NXT vil være avsluttet og evt. åpne oppsett være lukket!

Fest meny

Menyen kan festes/pinnes slik at den blir liggende fremme i skjermbildet permanent - velg "Fest meny":



Deaktiveres på samme måte - bruk da valget "Løsne meny".


Logg ut

Denne logger deg ut av gjeldende sesjon og tar deg ut til innloggingsvinduet for Visma Home:

 

Annet i skjermbildet

Oppe til høyre, ligger det 5 ulike valg som kanskje brukes mindre, men som allikevel kan være nyttig.

Den første er en nedtrekksmeny hvor du kan velge å gå til andre kundeforhold (hvis du har tilgang til flere).

Her kan du også endre til et annet firma hvis du står i et bedriftsoppsett (eksempelvis bilagsregistrering).
Står du i åpningsbildet / Oversikt kan du kun endre til et annet kundeforhold. (Endre da til et annet firma via hamburgermenyen).  

Noe som ikke fungerer som det skal? Forslag til forbedringer? Bruk da tilbakemeldings-knappen. Denne går direkte til Visma og de som er ansvarlig for UX-en i skjermbildet:



 

GAiA

Vismas egen AI-assistent får du tilgang under dette ikonet:



(Det vil bli publisert en egen guide rundt GAiA med det første).

Hjelpesenter

Trykk på ?-tegnet hvis du ønsker hjelp med ett eller annet som du ikke ønsker å bruke GAiA til. Her kan du finne informasjon om både opplæring og artikler rundt ulike problemstillinger i Business NXT:

Varslingssenter

Her vil det ligge statusmelding(er) når du foretar en del behandlingsvalg i Business NXT. Dette vil eksempelvis være når man genererer en SAF-T-fil. Når prosessen er ferdig ligger resultatet under varslingssenteret og man får også mer info rundt eventuelle feilmeldinger (hvis ting ikke har gått som de skulle):



Sist oppdatert: 20.08.2026 / Lasse CC