Oppsettadministrasjonen i Business NXT definerer hvilke menypunkter og da videre hvilke skjermbilder en bruker i Business NXT skal ha adgang til når brukeren er innlogget i Business NXT.

Menyen i Business NXT ligger under firkanten øverst til venstre i skjermbildet og ulike menypunkter hvor deler av disse er satt opp igjennom oppsettadministrasjon:



Det er primært menypunktene markert i den røde firkanten som omfattes av oppsettadministrasjonen, men det vil være en del meny-valg som ikke er redigerbare (eksempelvis under Administrasjon og det som ligger under det punktet) og/eller ikke er synlig for brukeren fordi man mangler en rolle som eksempelvis System supervisor eller Task automation administrator. Ulike grupper (bruker-, firma-, systemrolle- ++) kan også ha innvirkning på tilgangen (blir beskrevet lenger ut i FAQ'en). 

NB! Det er viktig å være klar over at begrensninger i oppsettet ikke legger begrensninger på tilgangen til de ulike data i de forskjellige tabellene. Dette må settes og evt. begrenses gjennom de oppsatte adgangsgrupper. Bruk av eksempelvis AI-assistent (Copilot, Cloude ++) blir ikke berørt av eventuelle begrensninger som settes i oppsettadministrasjonen. 

Tilgangen til de ulike delene av oppsettadministrasjonen og eventuelt gjøre endringer i dette oppsettet, vil kunne være begrenset og at du som bruker ikke har tilgang til hele eller deler av det som blir beskrevet i denne FAQ'en. Avklar evt. tilgang til disse delene med din administrator.

Hvor ligger oppsettadministrasjonen?

Har du tilgang til dette oppsettet, vil det ligge i menyen under Administrasjon -> Administrer oppsett:

 

Du kommer da inn i et oversiktsbilde hvor alle kategorier er listet opp samt hvilke tilganger hver enkelt menymappe er satt opp med. 

De 3 første kolonnene består av Navn, Oppsettadgang og Bedriftsadgang:



Navn

Her vises navnet som ligger i menyen - dette vil ofte være en beskrivende kategori som Regnskap eller Salg hvor det ligger flere mapper/menypunkter under dette valget:







Oppsettadgang

Denne kolonnen viser hvilke brukere som har tilgang til mappen - tilgang kan gis til en av de tre kategoriene under:

• Enkeltbruker
• Oppsettgruppe
• Alle brukere
   

Ønsker man å legge til en oppsettgruppe, ligger det pr. i dag ikke noe eget skjermbilde for dette i Business NXT. Her må man hente selve tabellen og redigere denne direkte:



Brukeren legges inn i aktuell(e) oppsettgrupper på kundenivå i visma.net admin (Business NXT - Layout groups):

Bedriftsadgang

Viser hvilke bedrifter som er satt opp med tilgang til menykategorien - også her er det flere muligheter for å angi tilgang:

• Enkeltbedrift
• Bedriftsgruppe
• Alle bedrifter
   

Generelt for både oppsettadgangen og bedriftsadgangen er at det allikevel er adgangsgruppen som bestemmer om en bruker har tilgang eller ikke.

De to siste kolonnene er fordelt med en kolonne (Vis i meny) samt to ulike valg under Handlinger: 




Som standard er boksen for "Vis i meny" grå og viser at menykategorien skal tas med i menyen til venstre i Business NXT . 

Hengelås

Ved å trykke på hengelåsen under Handlinger, vil menykategorien åpnes for redigering og man vil få opp en boks for de ulike valgene til menypunktet:

NB! Noen menypunkt er standard i Business NXT og disse vil ha egen merking samt at man har færre muligheter for tilpasning av disse:

 

Navn

Navnet slik det skal vises i menyen - bruk en beskrivende betegnelse

Velg overordnet mappe

Her kan man velge om menypunktet skal ligge øverst i kategorien (la feltet være tomt) eller om det skal være et underpunkt under et annet menypunkt.
Bruk nedtrekksmenyen for velge hvis punktet skal ligge under et annet punkt.




Hvem har adgang til dette?

Her legger man inn hvem som skal ha tilgang - alle brukere, oppsettgruppe eller enkeltbruker:



Bruk nedtrekksmenyen under for å velge oppsettgruppen eller brukeren hvis ikke alle brukere skal ha tilgang. 

I hvilke bedrifter?

Legg/endre hvillke bedrifter som menypunktet skal brukes i. Også her ligger det tre ulike valg - Alle bedrifter, Bedriftsgruppe eller enkeltbedrift:



Velg bedriftsgruppe eller bedrift i nedtrekkmenyen under hvis dette skal brukes. 

Sjekk også "Vis i meny" og huk av her hvis menyvalget skal være synlig i menyen (oppsettet kan være synlig i andre søk i Visma Business selv om det ikke vises i menyen). Trykk lagre.

Nytt oppsett eller mappe

Helt til høyre ligger det et valg hvor man får opp 2 ulike valg - 1 valg for å opprette et helt nytt oppsett (skjermbilde) og 1 valg for å opprette en undermappe i menyen:



Ny mappe følger samme prinsipp som selve menykategorien, men overordnet mappe er helt fylt ut samt valg for bruker og bedrift:




Undermapper i en menykategori

Undermappene vises på samme måte som menykategoriene ved å trykke på menykategorien. Man får da opp alle undermapper med de samme valgene og mulighetene som menykategorien. Alle menypunkter som ikke er standard i Business NXT vil være merket med Egendefinert. 
Du vil også se hvilken mappe du er i øverst i oversikten. Man kan ha flere nivåer/mapper videre nedover hvis man ønsker men det kan da bli liten plass for selve teksten på et menyvalg (fast bredde) hvis man har alt for mange nivå. 




Sist oppdatert: 09.07.2026 / Lasse CC