Ved pålogging i Business NXT vil man komme inn på en startside / oversikt hvor man kan definere og sette opp ulike oppgaver som man ønsker å ha nærmere kontroll på uten at man behøver å gå gjennom flere ulike skjermbilder og menypunkter for å holde seg oppdatert. 

Dette kan være nyttig hvis man har mange klienter i systemet eller hvis man kun ønsker seg en daglig oversikt over hva som ligger i systemet av eksempelvis nye dokumenter eller bilag.

I prinsippet kan alle skjermbilder i Business NXT settes opp med overvåkningspunkt. Som hovedregel knytter man overvåkningspunktene til en enkelt bruker, men flere kan ha tilgang til samme overvåkningspunkt. 

Selve oppgaveoversikten består av en liste over de overvåkningspunktene som er satt opp samt med en del funksjoner for søk og sortering:



Øverst ligger det ulike valg for søk og gruppering:



Her kan du søke i oppgavene (fra tittelen på oppgaven), sortere på bedrifter hvis du har flere eller søke på grupper (hver oppgave kan legges i inntil 2 grupper).



Du har også valg for å oppdatere oppgavelisten og eventuelt velge en annen standardgruppering (kan gruppere pr. bedrift eller oppgave i tillegg til standard visning):



I selve listen er overvåkningspunktene listet opp med ulike kolonner som viser ulike data tilknyttet overvåkningspunktet:





Bedrift - viser hvilket klient overvåkningspunktet overvåker
NB! Overvåkningspunkt satt opp mot systemdatabasen vil ikke ha bedrift i kolonne 2 (MDM - overvåkning i tilfellet over)

Antall rader - denne kolonnen viser antall rader med data i skjermbildet som overvåkes
NB! Overvåkningspunkter hvor antall rader = 0 vil ikke vises i oversikten. 

Sum - det kan i enkelte skjermbilder settes opp en summering eksempelvis på en enkelt kolonne

Prioritet - et overvåkningspunkt kan sette med prioritet "Høy" som standard (kan brukes hvis man har mange overvåkningspunkt)

 

Holder man musen over oppgavelinjen, blir den gul og man kommer direkte til skjermbildet definert på overvåkningspunktet når man trykker på punktet:

 

I skjermbildet over kommer man inn i bilagsregistreringen og der ligger det 1 rad som ligger som ubehandlet med sum = 50 000,00



Etter at bunten er behandlet, vil oppgaven forsvinne fra oversikten og man kan evt. ta neste oppgave. 


Oppsett/definisjon av overvåkningspunkt

Selve opprettelsen av overvåkningspunktet kan gjøres på to ulike måter - enten via skjermbildet du står i som du ønsker overvåkning på eller via skjermbildet med alle oppsettene. 

Primært er det enkleste å gjøre via skjermbildet - overvåkningspunktet kan redigeres i etterkant via oppsett-tabellen (se lenger ned i guiden).

Via skjermbildet ligger dette som et menypunkt under de tre prikkene helt til høyre. Her fra et salgsordrebilde hvor det ikke er sendt bekreftelse til kunden og man ønsker å overvåke dette:




Når man trykker på "Legg til som Overvåkningspunkt", vil man få opp en ny boks hvor man legger inn de ulike parametrene:

Beskrivelse - navnet på overvåkningspunktet slik det vises i oppgavelisten

Bedriftsadgang - velg om overvåkningspunktet kun skal gjelde aktiv bedrift eller om det skal brukes i en bedriftsgruppe

Sumkolonne - hvis det i skjermbildet er kolonner som evt. kan summeres, vil man kunne legge det inn her (nedtrekksmenyen viser aktuelle/tilgjengelige kolonner)

Gr.1 / Gr. 2 - man kan legge inn inntil 2 grupper pr. overvåkningspunkt - her legger jeg inn en ny gruppe kalt "Kunde"

Høy prioritet - kryss av her hvis du ønsker at denne oppgaven skal prioriteres og legge seg øverst i oppgavelisten

 

Trykk lagre når du er ferdig og punktet er da lagt inn i systemet:




Oppdater evt. oppgavelisten og du ser nå at overvåkningspunktet er på plass:

Oppsettene på overvåkningspunktene ligger fordelt over flere tabeller. I de fleste tilfeller er disse samlet i et eget skjermbilde - "Overvåkningspunkt-oppsett" som ligger under "Generelle Innstillinger" og "Generelle Innstillinger":

 

Skjermbildet består vanligvis av 2 seksjoner - den første med selve definisjonene (og tilhørende detaljer og adgang) samt en seksjon hvor man har får en oversikt over adgangen i de forskjellige overvåkningspunktene.

 


Definisjoner:

Denne er delt inn i 3 ulike deler - selve overvåkningspunktet med sine definisjoner, detaljer og adgang. 

Detaljene på overvåkningspunktet som ble laget lenger opp i denne guiden, ligger slik:




NB! Dette vinduet er ofte oppsatt med kun 20 linjer synlig - endre til 100 evt. 1000 for å vise alle (hvis man har mange overvåkningspunkter):




Detalj-vinduet viser informasjon om hvilket vindusnr. overvåkningspunktet er satt opp samt evt. andre parametere punktet er satt opp med. 

Adgang-vinduet viser hvem som har tilgang til overvåkningspunktet samt på hvilken bedrift/bedriftsgruppe det er satt opp mot.

Alle 3 vinduene er normalt redigerbare og man kan her enkelt redigere informasjonen som ligger i alle 3 vinduer. 

Her kan man også legge til et overvåkningspunkt manuelt hvis man har nødvendige data (vindusnr. ++) klar. (Legg til: + i kolonnen Overvåkningspktnr så tildeles neste ledige nummer)

Adgang:

Denne delen er delt opp i 3 deler hvor man kan søke opp detaljer om tilgangene til de ulike overvåkningspunktene. 

Dette kan gjøres Per bruker, Per bedrift eller Per bedriftsgruppe.

Her har jeg hentet opp min egen bruker og jeg får da opp alle overvåkningspunktene som er satt opp mot min bruker:




Slette overvåkningspunkt?

Hvis man ikke lenger ønsker å ha et konkret overvåkningspunktet kan man fjerne sin bruker fra adgangs-tabellen til overvåkningspunktet eventuelt at man sletter hele overvåkningspunktet fra definisjonstabellen (pass da på at det ikke er andre brukere som har tilgang til det samme punktet). 

Sist oppdatert: 07.07.2026 / Lasse CC