Ja – både lønnsperioder og prosjektperioder må håndteres manuelt.

---

Lønnsperioder – statuser og funksjon

 

En lønnsperiode har fire statuser:

• Venter – Perioden er opprettet, men ikke aktiv. Den vises ikke i nedtrekksmenyer og det kan ikke registreres timer på den.
• Registrert – Perioden er aktiv. Den vises i nedtrekksmenyer og timer kan registreres og knyttes til perioden.
• Lønnsperiode lukket, klar for overføring – Perioden er stengt for videre registrering. Brukes typisk etter gjennomgang av timer, før overføring til lønn.
• Lønnsperiode lukket – Perioden er endelig avsluttet. Den vises ikke i nedtrekksmenyer og det kan ikke registreres eller knyttes timer til den.

 

---

Anbefalt praksis for lønnsperioder

 

Opprett lønnsperioder for ett år frem i tid og la dem stå i status «Venter» til de blir aktuelle. Når en aktiv periode lukkes, settes neste periode til «Registrert».

 

Merk: En vanlig problemstilling – særlig rundt ferie og høytider – er at ansatte registrerer timer frem i tid (f.eks. ferie i romjulen) før perioden er aktiv. Hvis lønnsperioden ikke er opprettet i systemet, vil dette gi feilmelding. Systemet vil alltid forsøke å knytte timelinjene til en lønnsperiode hvor datoene faller innenfor periodens intervall. Finner den ingen passende periode, forsøker den å koble mot neste tilgjengelige åpne periode. Timer kan ikke stå uten tilknyttet periode.

 

---

Prosjektperioder

 

Prosjektperioder lukkes via Generelle egenskaper → Hovedinnstillinger, der man velger hvilken periode som skal lukkes til og med. Alle prosjektperioder frem til og med valgt periode lukkes samlet i én operasjon.

 

Når en prosjektperiode er lukket, kan det ikke registreres eller knyttes timer og materiell til den aktuelle perioden – systemet vil da søke mot neste ledige åpne periode.

 

Også her anbefales det å opprette prosjektperioder ett år frem i tid. Prosjektperioder opprettes via Innstillinger → Egenskaper klient → Prosjektperiode