Budsjett 2027: 5 IT-investeringer du bør prioritere først
Høsten er budsjettid. Mange bedrifter bruker penger på nye systemer, men får mindre ut av dem enn de håpet. Her er fem investeringer som pleier å gi rask og tydelig effekt.
Felles for alle fem er at de reduserer manuelt arbeid og gir bedre kontroll på økonomien. I mange bedrifter går det fortsatt mye tid til å flytte data mellom systemer, jage godkjenninger og sette sammen rapporter for hånd.
1. Et forretningssystem som vokser med bedriften
Mange bedrifter bruker fortsatt det samme forretningssystemet som da de var halvparten så store. Oppfølgingen skjer i Excel, og økonomi setter sammen tallene i etterkant. Da ser ledelsen resultatet først når det er for sent å påvirke det.
Et moderne skybasert forretningssystem, som Business NXT, gir dere bedre forutsetninger for å automatisere prosesser, jobbe mer effektivt og få tilgang til oppdatert informasjon. I tillegg skjer tekniske oppdateringer løpende, uten omfattende oppgraderingsprosjekter.
Tips til budsjettet: Ikke regn bare på lisenskostnaden. Ta også med tiden som i dag går med til manuell sammenstilling.
2. Integrasjoner som fjerner dobbeltarbeid
De fleste bedrifter har ikke for få systemer. Problemet er at systemene ikke snakker sammen. CRM, forretningssystem, lønn, timeregistrering og netthandel lever ofte hver for seg, og de samme opplysningene tastes inn flere steder.
Med integrasjoner flyttes informasjonen automatisk. Et vunnet salg i SuperOffice CRM, blir en ordre i forretningssystemet. Kundeopplysningene er like overalt, og selgerne ser fakturaer og betalingsstatus direkte.
Tips til budsjettet: Finn ut hvor den samme opplysningen tastes inn mer enn én gang. Start med flyten som har flest manuelle steg.
3. Automatisk håndtering av inngående fakturaer
Inngående fakturaer tar mye tid i økonomiavdelingen. Hver faktura skal tolkes, konteres og godkjennes av riktig person. Er den personen på reise, blir fakturaen liggende, og kostnaden blir synlig for sent.
Med automatisert fakturahåndtering leses fakturaen inn automatisk, får et konteringsforslag og sendes til godkjenning på mobilen. Færre fakturaer blir liggende, og økonomiavdelingen får mer tid til analyse.
Tips til budsjettet: Regn ut hvor mange inngående fakturaer dere håndterer per måned, og hvor lang tid det tar fra mottak til godkjenning.
4. Klar for e-fakturakravet?
Fra 1. januar 2027 må norske bedrifter sende fakturaer til hverandre som e-faktura i et strukturert format, for eksempel EHF. PDF på e-post holder ikke lenger. Fra 2030 kommer neste steg: krav om digital bokføring og plikt til å ta imot e-faktura.
Mange sender allerede fakturaer elektronisk, men lager dem fortsatt for hånd. Den store gevinsten kommer når hele flyten er digital, fra ordre til betaling. De som starter nå, slipper tidspress rett før fristen.
Lurer du på hva dere bør prioritere før 2027?
Snakk med oss, så hjelper vi dere med å finne hvor potensialet er størst.
5. Raskere månedsavslutning og bedre beslutningsgrunnlag
Når månedsavslutningen tar to uker, er tallene gamle når de når ledelsen. Ofte skyldes det at grunnlaget kommer fra mange steder og må avstemmes for hånd.
Med et samlet forretningssystem, integrerte flyter og digitale fakturaer går månedsavslutningen betydelig raskere. Rapporter og dashboards kan da vise hvordan det ser ut i dag, ikke hvordan det så ut forrige måned.
Tips til budsjettet: Mål hvor mange arbeidsdager månedsavslutningen tar i dag, og sett et mål for 2027.
Start der det gjør mest vondt
Ingen trenger å gjøre alt på en gang. Start der mest tid forsvinner i dag, og bygg videre derfra. Det viktigste er å bestemme seg nå, slik at arbeidet kan komme i gang tidlig neste år.
Les også
- ERP-system: Komplett guide for norske bedrifter
- Høy belastning og manuelle oppgaver preger norske bedrifter
- Lag budsjett og prognoser basert på sanntidsdata
Vil du vite hvor dere har størst potensial?
Vi hjelper bedrifter med å få ERP, CRM og økonomiflyter til å fungere sammen. Kontakt oss, så går vi gjennom flytene deres før budsjettåret 2027.
