Vil du gå fra kaos til kontroll? Slik ser veien ut – sammen med oss
Å vurdere et nytt ERP-system kan føles overveldende. Men det trenger det ikke å være – så lenge du har en strukturert prosess og en partner som vet hva de gjør.
Slik kan det foregå når vi hjelper en kunde fra gammelt til nytt system – uten at driften stopper underveis.
Hos oss har vi ingen ferdig mal. Men vi har gått veien mange ganger før, og vet hvilke spørsmål som er viktigst å stille – og hvilke fallgruver det lønner seg å unngå.
Her får du en oversikt over hva vi fokuserer på når vi hjelper bedrifter i gang med et nytt system. Ikke som en fast oppskrift – men som en trygg vei fremover.
1. Første steg: Kartlegge behov og mål
I denne fasen handler det først og fremst om å bli kjent. Vi setter oss inn i hvordan dere jobber i dag, hvilke systemer dere har – og hva dere ønsker å oppnå.
Dette jobber vi med – sammen:
- Forstå prosessene deres og hva som ikke fungerer i dag
- Snakker med både ledelse og drift
- Gir konkrete anbefalinger, og viser hvordan en løsning kan se ut i praksis
Denne fasen er like mye rådgivning som salg – hos oss henger de to alltid tett sammen.
2. Planlegging og oppstart – i det tempoet som passer dere
Noen prosjekter går raskt. Andre krever mer modning. Felles for alle er at det er viktig å avklare forventninger og rammer før vi setter i gang.
Hva vi typisk gjør her:
- Setter opp realistisk fremdrift og prioriteringer
- Sørger for at de rette personene blir involvert på riktig tidspunkt
- Avklarer hvem hos oss som følger opp underveis (det er ikke alltid en prosjektleder)
3. Trygg overgang og god opplæring
Når det nye systemet tas i bruk, handler det ikke bare om teknologi – men om mennesker. Vi hjelper dere å komme i gang på en trygg måte, med fokus på støtte, opplæring og kontinuerlig forbedring.
Hva vi fokuserer på:
- Tydelig kommunikasjon internt – og bistand til å få med folk på laget
- Enkle, praktiske opplæringsløp for teamet ditt
- Kontinuerlig tilpasning, justering og støtte etter lansering
Hva skjer med det gamle systemet?
Vi vet at mange synes det er skummelt å "skru av serveren". Det forstår vi. Derfor har vi samarbeidspartnere som kan hoste gamle løsninger midlertidig – noe som gir deg full trygghet i overlappen. Og etter et år (eller tre)? Erkjennelsen av at alt gikk fint brer seg, skuldrene senkes og vi kan koble av den gamle serveren – sammen.
Gode råd for en trygg overgang
- Still godt forberedt
- Sørg for god forankring på hjemmebane – både faglig og forretningsmessig
- Vær forberedt på motstand internt – og møt den med trygghet
- Ta eierskap til prosessen – så får dere mer verdi igjen
- Ikke vent – jo tidligere dere kommer i gang, desto raskere får dere avkastning
Klar for å ta første steg?
Vi hjelper deg å komme trygt over – og ut på den andre siden med et system som gir deg full kontroll, bedre flyt og ro i organisasjonen. Det starter med en uforpliktende prat.
