SuperNotes: AI-møteassistenten som gir teamet ditt 13 timer tilbake i uken

Selgere, prosjektledere og rekrutterere bruker over 20 timer i uken på administrative oppgaver knyttet til møter: renskrive notater, skrive oppfølgingsmail, oppdatere CRM-felter. SuperNotes er en AI-møteassistent som tar dette arbeidet for deg. SuperOffice oppgir at brukerne sparer opptil 13 timer i uken.

Hva er SuperNotes?

SuperNotes er en AI-drevet møteassistent fra SuperOffice. Den blir med deg i møter på Microsoft Teams og Google Meet, eller tar opp fysiske samtaler via lyd. Underveis transkriberer den alt som blir sagt. Etter møtet får du et strukturert sammendrag med beslutninger, handlingspunkter og forslag til oppdateringer i CRM-et. Kobler du SuperNotes til SuperOffice CRM, synkes alt automatisk til riktig sted. Resultatet er mindre etterarbeid, ryddigere kundedata og bedre oppfølging.

Slik fungerer SuperNotes i praksis

Før møtet: ferdig brief, klar til å starte

Du har 15 minutter mellom to møter og ingen tid til research. SuperNotes lager en automatisk møtebrief med selskapsinformasjon, deltakere, felles kontakter og relevant historikk. Du går inn forberedt, ikke kald.

Under møtet: vær til stede

SuperNotes tar opp og transkriberer møtet i bakgrunnen. Du slipper å lytte med én hjernehalvdel og notere med den andre. Du kan stille spørsmål, lytte aktivt og være med i samtalen.

Etter møtet: sammendrag, action points og CRM-oppdateringer

Innen få minutter etter at møtet er ferdig får du:

• et tydelig sammendrag med beslutninger og neste steg
• forslag til hvilke CRM-felter som bør oppdateres
• utkast til oppfølgingsmail du kan tilpasse og sende
• klikkbart opptak med tidsstemplede høydepunkter
• en delbar lenke til opptak, transkripsjon og sammendrag

Du godkjenner hva som skal inn i SuperOffice. AI-en foreslår, du bestemmer.

Hvor mye tid sparer du faktisk?

SuperOffice oppgir at salgs- og rekrutteringsteam sparer opptil 13 timer per uke ved å fjerne manuelt admin-arbeid. Det er en hel arbeidsdag i uken, eller over 600 timer per ansatt i året. For en selger med 30–50 kundemøter i måneden, blir gevinsten merkbar fra første uke.

Frittstående eller integrert med SuperOffice CRM

SuperNotes kan kjøpes som en frittstående app. Lisensiering er per bruker, så du kan starte med nøkkelroller i salg, rekruttering eller konsulentteam og skalere når flere skal med.

Verdien blir likevel størst når SuperNotes kobles til SuperOffice CRM. Da henger møtedata sammen med resten av kundeinformasjonen:

• ingen kopiering mellom verktøy
• ingen duplikate kundedata
• ingen tapt kontekst mellom møte og oppfølging
• automatisk kobling til riktig firma, person og sak i CRM-et

Bruker bedriften din allerede SuperOffice, ligger SuperNotes klar i økosystemet og snakker samme språk som dine eksisterende prosesser.

Trygt å bruke: etisk AI og GDPR-samsvar

AI er nyttig så lenge du har kontroll på hvor dataene tar veien. SuperNotes lagrer og behandler alle data i Europa, er fullt GDPR-kompatibel og er sikkerhetstestet av Telenor Cyberdefence. Data krypteres både under overføring og lagring. Tilgang følger samme rolle- og tilgangsstyring som resten av SuperOffice når du er integrert. Det gjør at du kan forklare for kunder, kolleger og compliance hva som blir registrert, hvem som har tilgang, og hvor lenge det lagres.

Hvem passer SuperNotes for?

Tre bruksområder gir verdi raskt:

• Salg: kvalifiseringsmøter, oppfølging av åpne saler, oversikt for KAM-team.
• Rekruttering: kandidatintervjuer der sammenligning og presise notater er kritisk.
• Konsulent og prosjekt: statusmøter med kunde, interne handover-møter, leveranseoppdateringer.

Har teamet ditt faste møterytmer og oppfølging er en flaskehals, gir SuperNotes effekt fra første uke.

Slik kommer du i gang

Du trenger ikke installere noe. Du oppretter en konto med Google- eller Outlook-pålogging, kobler kalenderen din, kobler til SuperOffice-kontoen og inviterer teamet. Prisen er 259 NOK per bruker per måned. Lisensiering per bruker betyr at du kan starte med noen nøkkelroller og skalere når flere skal med.

Ofte stilte spørsmål

Fungerer SuperNotes på norsk?

Ja. SuperNotes støtter norsk, svensk, dansk, finsk, engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk og nederlandsk.

Må jeg ha SuperOffice for å bruke SuperNotes?

Nei. SuperNotes kan kjøpes som en frittstående app. Den gir likevel den beste opplevelsen sammen med SuperOffice CRM, der møtedata og kundedata henger sammen.

Krever det installasjon i SuperOffice?

Nei. Du oppretter konto, kobler kalenderen og SuperOffice, og er i gang. Ingen oppsettsavgift.

Hvor lagres møtedataene?

Alle data lagres og behandles i Europa, i samsvar med GDPR. Løsningen er sikkerhetstestet av Telenor Cyberdefence, og data krypteres både under overføring og lagring.

Kan jeg ta opp fysiske møter også?

Ja. SuperNotes kan transkribere både digitale møter (Microsoft Teams, Google Meet) og fysiske samtaler via lydopptak.

Hva koster det?

259 NOK per bruker per måned. Lisensiering per bruker, så du kan starte med noen nøkkelroller (salg, rekruttering, konsulenter) og skalere derfra. Ingen oppsettsavgift.

Erstatter AI-en kundedialogen?

Nei. SuperNotes foreslår sammendrag, handlingspunkter og CRM-oppdateringer. Du godkjenner hva som lagres og hva som sendes til kunden.