CC Smooth Supplier Alert
CC Smooth Supplier Alert sjekker alle inngående fakturaer som kommer til Business NXT
CC Smooth Supplier Alert
Full utnyttelse av automatiske prosesser krever god kvalitet på de dataene som puttes inn. Mange bedrifter har satt inn store ressurser på å automatisere flyten av inngående fakturaer, men møter begrensninger som skyldes kvaliteten på de fakturaene som leverandørene sender.
CC Smooth Supplier Alert er en «fakturabrannmur» som sjekker alle inngående fakturaer som kommer til Business NXT. Dersom en leverandør har sendt en faktura og utelatt en obligatorisk verdi, for eksempel prosjektnummer, så håndteres leverandøroppfølgingen helautomatisk.
Hva skjer om for eksempel obligatorisk prosjektnummer mangler på en inngående faktura?
- Leverandør sender faktura som mangler prosjektnr til Business NXT
- CC Smooth Supplier Alert sjekker faktura for obligatoriske verdier
- Prosjektnr mangler på faktura
- CC Smooth Supplier Alert sender e-post til leverandør om at fakturaen mangler prosjektnr
- Leverandør følger lenke i e-post til et webside der riktig prosjekt velges i en i drop-down-meny
- CC Smooth Supplier Alert oppdaterer inngående faktura i Business NXT med riktig prosjekt
- Faktura er tilgjengelig for videre behandling i Business NXT
Tilpasningsmuligheter
Hvilken ansvarsenhet som er obligatorisk kan tilpasses
Webside og e-post som går til leverandør kan tilpasses med for eksempel logo og bedriftens farger
Fordeler med løsningen
Fullautomatisk fakturahåndtering
Bedre kvalitet på inngående fakturaer
Spart tid ved å automatisere manuell oppfølging