Fra utdatert system til bedre kontroll i prosjekt og økonomi

For konsulentselskaper der oppfølging av tid er helt grunnleggende, blir riktig systemstøtte avgjørende. Chemwise AB jobber som konsulenter med fokus på kjemikaliespørsmål – fra store, langsiktige prosjekter til kortere oppdrag. Det stiller høye krav til struktur, fleksibilitet og oppfølging i det daglige arbeidet.

Da Chemwise begynte å se nærmere på systemene sine, var målet tydelig: å skape bedre kontroll i prosjektene og få en mer effektiv flyt mellom tid, fakturering og økonomi.

Når prosjektene mangler oversikt, blir det vanskelig å jobbe effektivt

I det forrige systemet manglet Chemwise både struktur og effektivitet. Prosjektplanlegging, oppfølging og fakturering fungerte ikke optimalt, samtidig som arbeidet med bokføringen tok unødvendig mye tid.

Uten en sammenhengende flyt mellom prosjekt og økonomi var det vanskelig å få et tydelig helhetsbilde – og det påvirket både arbeidsmåten og beslutningene i hverdagen.

En sammenhengende flyt mellom prosjekt og økonomi

For å møte behovene valgte Chemwise å jobbe med Visma Net og Severa. Cloud Connection har i tillegg utviklet en kobling mellom Severa og Chemwise sitt CRM-system HubSpot.

I Severa håndteres hele prosjektflyten – fra leads og tilbud til planlegging, timeregistrering, oppfølging og fakturagrunnlag. Visma Net tar så over og håndterer bokføring, betalinger og økonomisk oppfølging.

Sammen skaper systemene en arbeidsmåte der informasjonen flyter mellom prosjekt og økonomi. Det reduserer manuelle steg og gir bedre kontroll i hele virksomheten.

Tydeligere oversikt og bedre oppfølging i hverdagen

Etter innføringen er forbedringene tydelige i det daglige arbeidet. Konsulentene har i dag en enklere og mer oversiktlig hverdag i prosjektene, samtidig som oppfølgingen har blitt både bedre og mer strukturert.

Det har skapt en mer enhetlig arbeidsmåte i hele organisasjonen og gitt bedre forutsetninger for å jobbe proaktivt.

Resultatet er en mer effektiv hverdag og et bedre beslutningsgrunnlag – både i prosjektene og i økonomien – og en virksomhet som er mer skalerbar over tid.

Etter implementeringen jobber Chemwise videre sammen med Cloud Connection gjennom CloudCare. Der har de løpende tilgang til erfarne rådgivere med solid spesialist- og bransjekunnskap gjennom hele endringsreisen – og får dermed mest mulig ut av systemene.

«Supporten er veldig rask og flink til å svare når det dukker opp problemer.»