Link Medical skaper kontroll og trygghet med Visma Net

Link Medical er et nordisk Life Science-selskap med virksomhet i fem land. Med prosjekter som strekker seg over både forretningsområder og landegrenser trengte de mer enn et nytt system. De trengte kontroll.

Derfor valgte de Visma Net som sitt forretningssystem.

En kompleks hverdag krever tydelig struktur

Link Medical jobber innen kliniske studier og regulatorisk virksomhet, og driver også en klinikk i Finland for avanserte tester. Prosjektene varierer fra korte oppdrag til flerårige, internasjonale leveranser.

Det stiller høye krav til struktur, samarbeid og ikke minst pålitelige tall. Men virkeligheten så annerledes ut.

Utfordringen: mange systemer og lite oversikt

Etter hvert som selskapet vokste gjennom oppkjøp, fulgte flere ulike systemløsninger med. Resultatet ble et fragmentert systemmiljø der hvert land jobbet på sin egen måte.

Det gjorde det vanskelig å få svar på grunnleggende spørsmål:

• Hvordan går prosjektene egentlig?
• Hvilke tall kan vi stole på?
• Hvordan samarbeider vi effektivt på tvers av landegrenser?

Samtidig kreves mye manuelt arbeid, særlig rundt tidsregistrering og prosjektoppfølging. Det tok tid, skapte frustrasjon og økte risikoen for feil.

Løsningen: ett felles system som henger sammen

For å skape struktur og fremtidssikre virksomheten valgte Link Medical å implementere Visma Net.

Målet var tydelig: samle flytene, redusere manuelt arbeid og få en felles plattform for hele organisasjonen.

Avgjørende var muligheten til å:

• håndtere prosjektvirksomhet effektivt
• integrere med eksisterende systemer som Severa og Expense
• skape en sammenhengende informasjonsflyt

Fra manuelt til automatisert og fra usikkerhet til kontroll

Etter implementeringen ser hverdagen helt annerledes ut.

Manuelle prosesser er erstattet av automatiserte flyter, og informasjonen flyter smidig mellom systemene.

Det som tidligere tok tid og krevde dobbeltkontroller skjer nå i bakgrunnen. Medarbeiderne kan fokusere på riktige oppgaver, ikke administrasjon.

Nøkkelen: å få landene til å jobbe sammen

En av de største utfordringene var å kunne jobbe i samme prosjekt på tvers av flere land.

Sammen med Cloud Connection ble det utviklet en løsning, en «bro», som kobler sammen flyter mellom land og systemer.

Resultatet er tydelig:

«Broen har vært en svært stor endring for oss. Den gjør at vi kan jobbe smidigere på tvers av landegrensene, og vi har spart utrolig mye tid.» fortsetter Åsa.

Det som tidligere krevde manuelle avstemminger fungerer nå automatisk. Samarbeidet har blitt enklere, raskere og mer pålitelig.

Bedre beslutninger med riktig innsikt

Med en tydeligere struktur i Visma Net har Link Medical også fått bedre grep om virksomheten sin.

Med forbedret P&L-struktur og dashboards får de:

• rask tilgang til relevante nøkkeltall
• bedre innsyn i prosjektenes utvikling
• sterkere støtte i både hverdag og årsregnskap

Det handler om å ta riktige beslutninger til riktig tid.

Klar til å vokse uten å miste kontrollen

Med et skalerbart og moderne forretningssystem står Link Medical sterkere rustet for fremtiden.

Det skaper trygghet, både i det daglige arbeidet og i selskapets videre vekst.

Et partnerskap som gjør forskjell

For Link Medical har samarbeidet med Cloud Connection vært en viktig del av reisen.

«Det føles mer som en kollega enn en partner. Vi har et nært samarbeid og en god forståelse for behovene våre.» Avslutter Åsa Lindkvist.

Og kanskje er det nettopp der mye av suksessen ligger, i kombinasjonen av riktige systemer og riktige mennesker.

Resultatet?

En mer sammenhengende virksomhet, bedre kontroll og en organisasjon som kan fokusere fremover i stedet for å håndtere det som bremser.

Eller sagt enklere: mindre friksjon og mer fart.