Toyota-forhandlernes overgang til Business NXT gikk feilfritt og under budsjett

Sikret gode resultater via omfattende forprosjekt

Før noe som helst ble satt i gang, gjennomførte Cloud Connection et forprosjekt med fokus på integrasjoner og rapportering i starten av 2024. Samme år ble hovedintegrasjonen mellom Toyota Norges system og Business NXT laget av utviklere fra de to selskapene.

– Vi laget en utrullingsplan på forhånd, med oversikt over hvilke forhandlere som skulle over når. I tillegg gjennomførte vi informasjons- og oppstartsmøter for å sikre at alle var inneforstått med planen, og booket inn alle involverte ressurser for å sikre at de var tilgjengelige, forteller Hilde.

Noen avgjørende personer ble satt til å holde i prosjektet både fra Cloud Connection og Toyotas side, slik at ingenting glapp gjennom overlevering til utenforstående.

Innen januar 2025 var prosjektet klart til å rulles ut, med Brages Bilforretning i Ålesund som pilot. Før sommeren 2025 var enda fire forhandlere over, og 4. desember 2025 var overgangen alle nitten offisielt i mål. Første kvartal av 2026 gikk med til oppfølging for å sikre effektivisering ute hos forhandlerne.

– Alt gikk etter planen til punkt og prikke, uten skjær i sjøen. Vi endte mer enn én million under estimert budsjett, sier Hilde, som gir æren til god planlegging og dyktige, samarbeidsvillige kolleger og kunder.

Slik opplevde forhandlerne overgangen

Jæger Automobil-gruppen i Bergen, som inkluderer Toyota-forhandlere over store deler av Vestlandet, gikk over til Business NXT i november 2025. Freddy Mossestad, økonomisjef for selskapene i gruppen, er tydelig på hvorfor det lyktes så godt:

– Planen var kjempegod, det var god opplæring og vi hadde masse gode møter etterpå. Det er ingenting å utsette på hele utrullingen. Vi var jo ikke først i køen, så vi slapp nok unna mye av det som kanskje kunne ha skapt utfordringer i starten.

Susan Marie Undheim er regnskapsansvarlig i Haugesund, og spesielt fornøyd med automatisering av fakturaflyt.

Jorunn Hjertvik Selle er regnskapskontroller for Jæger og flere av de tilknyttede selskapene. Hun forteller at det alltid tar litt tid å sette seg inn i et helt nytt system, men at overgangen gikk knirkefritt, mye takket være Hilde.

– Selv da hun var på ferie stilte hun opp, og fikk ordnet ting fra Praha eller hvor hun måtte være. Det er ikke ofte du opplever sånt.

Integrasjoner og tilleggstjenester forenkler arbeidet

En viktig del av prosjektet var å få på plass integrasjon med TKS, IT-systemet til Toyota Norge, som binder sammen salg, kundedata og servicetjenester.

Den gamle løsningen var filbasert, og integrasjonen mot Visma Business gjaldt ikke lenger. Cloud Connection utviklet derfor en ny API-basert integrasjon fra grunnen av.

I tillegg til kjernesystemet bruker mange av Toyota-forhandlerne tre tilleggstjenester fra CC Solutions: Voucher Import, Smooth Deposits og Smooth EHF. Sistnevnte er helt ny i Business NXT, og er det som lar Susan automatisere kontering av fakturaer.

Vil jobbe enda smartere i fremtiden

Selv om utrullingsprosjektet av Business NXT er over, har Jæger Automobil ingen planer om å bli stående på stedet hvil.

Med et nytt skybasert ERP-system på plass, og et nesten 20-årig samarbeid i ryggen, ser fremtiden lys ut for Toyota Norges forhandlere.