Raskt og smidig fra Visma Business til Business NXT

Langset Solutions leverer materiell, bemanning og tjenester til maritim industri og offshore. Lenge har de organisert seg via Visma Business på egne servere, men så i 2025 behovet for å flytte over i skyen med Business NXT.

Det ble opp til Cloud Connection å gjøre overgangen så smidig som mulig.

Trygg på at Cloud Connection var riktig partner

Audun Gjerde er COO i Langset Solutions, og trådte inn i rollen etter at prosjektet så smått allerede var i gang.

– Cloud Connection hadde en liten rolle inni selskapet allerede, og ingenting talte for at vi ikke skulle fortsette. Jeg hadde en veldig god dialog med dem, som ga en trygghet om at det var riktig steg videre fremfor å vurdere andre store konsulenthus, sier Audun.

Målet for samarbeidet var ikke bare å få alt over på skyservere, men å få en egen klient for alle underselskapene: Langset Solutions, Langset Property Solutions, samt et eget elektroselskap som i skrivende stund er under etablering.

Det var hovedsakelig to utfordringer som måtte adresseres.

Bekymret for tapt historikk og driftsstopp

Audun forteller at Langset Solutions jobber veldig prosjektbasert, og at han var mest bekymret for at de skulle miste relevant data:

– Historikken og transaksjonene bakover er viktige for oss når vi følger opp prosjekter og måler lønnsomhet. Den største bekymringen var nok at vi skulle miste dem i løpet av overgangen.

Mange tror det er best å legge større systemskifter til årsslutt, for at det skal ha minst mulig påvirkning på driften. I Langsets tilfelle var skiftet derimot lagt til oktober.

– Vi skulle ha full lønnskjøring på over 500 ansatte like etterpå, så det kunne ikke være noen avvik.

Cloud Connection forsikret dem om at det ville bli uproblematisk, og at vi setter opp store kunder året gjennom. Alt det krever er litt planlegging.

Utførte systemskifte på under tre dager

De første samtalene om prosjektet skjedde i august 2025. Prosjektplanleggingen begynte i starten av september, med mål om å skifte system i slutten av oktober.

– Jeg og prosjektlederen fra Cloud Connection hadde tett dialog hele veien for å ha framdrift, og sørge for at de fikk avklaringene de trengte for å gå videre. Vi hadde også flere gode runder for å lære oss systemet i forkant, sier Audun.

Resultatet var at Langset Solutions kun brukte to dager på å flytte alt over i Business NXT, med en tredje dag til oppstart da systemet allerede var i gang.

Audun beskriver samarbeidet som svært godt:

– Det har fungert kjempebra. Cloud Connection er faglig dyktige, var kjappe til å forstå hva vi var på jakt etter, og tilpasset seg etter det.

Resultater: Enklere brukergrensesnitt og automasjon

Audun forteller at det er enkelte tilbakemeldinger som går igjen:

– Business NXT har et enkelt brukergrensesnitt, som gjør det lett å være ny. Det er nok det mest unisone jeg hører fra de av oss som jobber i systemet. Drift, oppfølging og vedlikehold blir også enklere og smidigere enn før.

Han nevner blant annet at autogodkjent fakturering direkte i Business NXT vil la ting flyte mye lettere, og at systemet gir mange gode måter å styre kostnader og inntekter på prosjektnivå.

De har allerede kjørt flere sesjoner med Cloud Connections finanskonsulent og regnskapsteamet til Langset Solutions, og jobber med å kartlegge hvordan de kan utnytte systemet enda bedre.

– Vi er i en endringsfase, og prøver hele tiden å se på forbedringspunkter. Det blir nok mye mer av det så fort vi er gjennom den travle perioden vi står i, avslutter Audun.