Slik skalerer du lagerstyringen i takt med bedriften
Oppsummering
Visma Net har lagerstyring innebygd, med oversikt over beholdning, innkjøp og ordreflyt koblet mot regnskapet. For mange varehandelsbedrifter holder det lenge. Når du får høyt plukketempo, flere lagerlokasjoner eller behov for håndterminal, kan du bygge ut med et lagersystem (WMS) uten å bytte ERP. Vi samarbeider med BxSoftware om BxLogistics Pro, og Visma Net har ferdige integrasjoner mot Ongoing WMS og Bitlog.
Lageret fungerer ofte helt fint helt til volumet vokser. Ordrene dobler seg, dere åpner et ekstra lager, og noen bruker en time hver morgen på å finne ut hva som faktisk står på hyllene.
Da kommer spørsmålet: trenger vi et eget lagersystem? Svaret er ofte nei, ikke ennå. Her ser vi på hva ERP-systemet dekker, hvilke signaler som viser at du trenger mer, og hvordan du bygger ut i riktig rekkefølge.
Hva dekker lagerstyringen i Visma Net?
Visma Net har en innebygd logistikkmodul som håndterer lager, innkjøp og salg i samme flate. Du får sanntidsoversikt over lagerbeholdningen, automatiske innkjøpsforslag basert på faktisk bruk og en ordreflyt som går fra salgsordre til levering uten manuelle mellomledd. Alt er koblet mot økonomi og regnskap, så tallene du ser på lageret er de samme som i regnskapet.
Beauty Technology er ett eksempel. De har vokst over 120 prosent siden 2020 og håndterer mer enn 400 varelinjer i Visma Net, uten et eget lagersystem i tillegg.
Hedmark Service er et annet eksempel. De gikk fra en manuell hverdag med Mamut til en digital arbeidsflyt i Visma Net, med bedre lagerinnsikt og mindre manuelt arbeid.
Hvordan vet du at du trenger mer?
Før du vurderer et nytt system, kan det lønne seg å se på hvordan hverdagen faktisk er. Hvor ofte er det avvik mellom lagersaldo i systemet og hyllene? Hvor lang tid går med til å lete etter varer? Hvor mange plukker samtidig? Svarene gir et bedre grunnlag enn magefølelsen.
Du merker ofte at ERP-logistikken ikke strekker til når:
- Lageret er høyvolum og plukktempo er kritisk
- Dere bruker håndterminaler i varemottak og plukking
- Dere har flere lagerlokasjoner som må koordineres
- E-handel med høy ordrefrekvens krever automatisert ordrestyring
Kjenner du igjen to eller flere, er det verdt å se på et lagersystem.
Hva er forskjellen på ERP og WMS?
ERP-systemet håndterer økonomi, innkjøp og salg. Et WMS (Warehouse Management System) håndterer det som skjer fysisk på lageret: hvor varene står, hvordan de plukkes og hva som registreres ved varemottak, ofte med håndterminal.
De to konkurrerer ikke med hverandre. ERP er systemet som eier ordredata og økonomi, og WMS-et gjør jobben på lageret mer presis.
Hvem trenger ikke et eget WMS?
Har du ett lager, en håndfull som plukker og en ordrefrekvens du kan følge med på uten hjelp, er logistikkmodulen i Visma Net som regel nok. Da lønner det seg mer å bruke tid på rutiner som varemottak og telling enn å legge til et system som må vedlikeholdes ved siden av.
Dårlig registrering gir feil lagersaldo uansett hvilket system du bruker. Et nytt system løser sjelden et problem som egentlig handler om rutiner.
Slik bygger du ut steg for steg
Du trenger ikke bestemme alt på dag én. Mange starter med logistikkmodulen i Visma Net og får oversikt over lager, innkjøp og salg i ett system. Når plukkingen begynner å ta for lang tid, kan du legge til håndterminal. Først når du har flere lagre eller svært høy ordrefrekvens, er det aktuelt med et fullverdig WMS.
Vi samarbeider med BxSoftware og deres løsning BxLogistics Pro, som fungerer som en utvidelse av Visma Net på håndterminal. Registreringene gjøres på terminalen, mens Visma Net fortsatt eier økonomi og ordredata. Visma Net har også ferdige integrasjoner mot Ongoing WMS og Bitlog, for de med mer spesifikke behov.
Start med det du trenger nå. Systemet skal kunne vokse, men du trenger ikke betale for veksten før den kommer.
Hvorfor beholde ERP-systemet som kjerne?
Enten logistikkmodulen er nok eller du kobler på et WMS, er det ERP-systemet som er kjernen. Det er der økonomi, innkjøp, salg og rapportering ligger. Det betyr at investeringen din i Visma Net ikke går tapt når behovene vokser. Du bygger videre på det du har, i stedet for å bytte ut det hele.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ERP og WMS?
ERP håndterer økonomi, innkjøp og salg. Et WMS håndterer det som skjer fysisk på lageret, som plassering, plukking og varemottak, ofte med håndterminal.
Trenger jeg et eget WMS for å bruke håndterminal?
Ikke nødvendigvis. BxLogistics Pro fungerer som en utvidelse av Visma Net på håndterminal.
Kan jeg legge til et WMS senere?
Ja. Visma Net er kjernen for økonomi og ordredata, så du kan koble på et lagersystem når behovet kommer.
Hvilke lagersystemer kan kobles til Visma Net?
Vi samarbeider med BxSoftware om BxLogistics Pro. Visma Net har også ferdige integrasjoner mot Ongoing WMS og Bitlog.
Usikker på om du trenger et eget lagersystem?
Sigurd hjelper deg å finne ut av det. Du kan også se en kort demo av Visma Net på produktsiden.