Business NXT ga Akershus Energi bedre tid og mindre stress

Fra manuell jobb til smarte løsninger

Akershus Energi har fått bedre tid og oversikt med Business NXT og Cloud Connection.

Akershus Energi er en produsent av fornybar energi fra sol, vind, vann og fjernvarme. Akershus Energi har over 20 anlegg for vann-, vind-, solkraft og fjernvarme på Romerike, og rundt 110 ansatte. Med dette er de en tydelig bidragsyter i det grønne skiftet. For å håndtere komplekse økonomiprosesser på en smartere måte, gikk de fra tunge, manuelle rutiner til en mer effektiv og integrert arbeidshverdag med Business NXT. Sammen med Cloud Connection fikk de skreddersydde løsninger, trygg veiledning og mer tid til det som faktisk betyr noe.

Sammen med kollega Nina Ellingsen deler hun erfaringene fra et prosjekt som på papiret kunne virke krevende, men som ble gjennomført med trygghet og god støtte.

God hjelp i en travel periode

Selve overgangen skjedde midt i en hektisk årsoppgjørsperiode. Mange integrasjoner og store datamengder skulle på plass, samtidig som daglig drift skulle opprettholdes. Likevel gikk det bedre enn forventet.

– Cloud Connection var tilgjengelige hele veien, også på kvelder og i helger. Vi tok én ting av gangen, og ble tryggere for hver uke, sier Nina.

Mer effektiv hverdag med riktige integrasjoner

Den nye løsningen dekker hele verdikjeden, fra bokføring til rapportering og betaling. Med integrert timeregistrering går timer nå rett til fakturering, og spesialtilpassede løsninger som CC Smooth EHF og automatiske valutakursjusteringer sparer mye tid.

– Et viktig mål var å få på plass et eksternt timeregistreringssystem integrert mot Business NXT, så timene automatisk legger seg til fakturering i systemet. Det har gitt oss økt effektivitet og spart mye tid, sier Guro.

Nina trekker fram fellesregistreringen på moms som en annen milepæl.

Den automatiske valutakursjusteringen er også en populær funksjon:

– Vi har et selskap som rapporterer i euro. Tidligere var dette mye manuelt arbeid i Excel. Nå trykker vi på en knapp, og bokføringen skjer, sier Guro.

Erfaringer å ta med seg videre

Etter en vellykket overgang har de tydelige råd til andre som vurderer Business NXT.

– Lytt til leverandøren. Cloud Connection har gjort dette mange ganger og vet hva som fungerer, sier Nina.

Guro understreker viktigheten av tydelig kommunikasjon.

– Det er viktig å være klar på hva man forventer, og hva som forventes tilbake. Da går ting mye smidigere.

Begge trekker også frem verdien av å følge med på utviklingen via Cloud Tips, som er Cloud Connections egen videobank med tips og triks.

Enklere arbeidshverdag

Systemskiftet har gjort arbeidsdagen både enklere og mer oversiktlig for regnskapsteamet i Akershus Energi.

– Vi har fått et mer brukervennlig grensesnitt og bedre oversikt, som forenkler kommunikasjon og gjør arbeidsdagen vår enklere. Det er vi godt fornøyd med, sier Nina.