Veksten krevde mer kontroll – løsningen ble Visma Net

Fra enkelt til komplekst

I flere år brukte EYDE Mooring Solutions eAccounting. Det fungerte godt så lenge virksomheten var mindre og prosjektene enklere.

Men selskapet vokste. Prosjektene ble større. Leveransene mer sammensatte. Varer skulle bestilles og sendes over landegrenser, monteres hos kunde og først deretter faktureres. Samtidig måtte kostnader, timer og inntekter følge prosjektet hele veien.

Til slutt ble det tydelig at systemet ikke lenger dekket behovene.

Sammenhengen mellom vareflyt, kostnader og prosjektøkonomi var ikke god nok. For en virksomhet med globale leveranser betyr det økt risiko og mindre handlingsrom.

Valgte løsning for neste steg

Da de vurderte nytt system, fikk de presentert både Business NXT og Visma Net. Valget falt på Visma Net.

Det viktigste var ikke bare å løse dagens behov, men å legge til rette for videre vekst.

– Vi var opptatt av å finne et system som kunne utvikle seg sammen med oss. I Visma Net fikk vi fleksibiliteten og kontrollen vi manglet, sier Preben.

I dag bruker EYDE Mooring finans, logistikk og prosjekt i én og samme løsning. Prosjektmodulen er navet i virksomheten. Her bindes vareflyt, kostnader og inntekter sammen i ett løp.

De kan nå:

• Strukturere varer direkte mot prosjekt
• Sikre god flyt mellom logistikk og prosjektøkonomi
• Utsette kostnadsføring og resultatføring til leveransen er gjennomført
• Samle dokumentasjon og nøkkeltall på ett sted
• Lage mer presise prognoser underveis

Resultatet er bedre styring og færre overraskelser.

Sanntidsoversikt gir tryggere beslutninger

EYDE Mooring har også tatt i bruk Payroll og skal i gang med Calendar for timeføring. Målet er at også timene skal flyte sømløst inn i prosjektene.

– I dag har vi pulsen på selskapet på en helt annen måte. Vi ser tallene fortløpende og kan ta grep tidligere hvis noe avviker fra planen, sier Preben.

Med egne dashboards og samlet ledelsesoversikt har de nøkkeltallene tilgjengelig når de trenger dem.

For en global aktør betyr det raskere beslutninger og mindre risiko.

Struktur som skaper trygghet

EYDE Mooring lever av å levere kvalitet og av å ha kontroll på hvert prosjekt.

Med Visma Net har de fått et styringsverktøy som støtter måten de faktisk jobber på. Ikke bare for økonomiavdelingen, men for hele virksomheten.

– For oss handler dette om kontroll og forutsigbarhet. Når vi har god prosjektstyring internt, skaper vi også trygghet for kundene våre, sier Preben.

Når systemet gir oversikt, blir det enklere å ta gode valg. Over tid er det slik man bygger en virksomhet som tåler vekst og utvikling.