Mange systemer. Lite kontroll.
Excel, Visma, Trello, Google Sheets og en hotmail fra 2016. Se hva som skjer når systemkaoset havner hos en terapeut som synes det er helt fantastisk.
Har dere bygget et monster?
Ett system for regnskap, ett for kunder og et regneark for resten. Hvert valg ga mening der og da. Til sammen ble det en Frankenstack som ingen helt forstår, og som ingen tør å skru av.
Ett ERP-system med alle dataene samlet høres kanskje litt kjedelig ut. Det er også hele poenget.
Rådgiverens faresignaler
Sigurd Myhre er løsningsrådgiver og forretningsutvikler i Cloud Connection. Dette er hans tegn på at systemlandskapet har vokst dere over hodet:
- Samme kunde, vare eller faktura finnes i flere systemer, med ulike tall.
- Data flyttes mellom systemene med eksport, import og kopier og lim inn.
- Rapportene bygges i regneark og er utdatert før de er ferdige.
- Integrasjonene er lappet sammen, og bare én person vet hvordan de virker.
- Viktig informasjon ligger i innbokser, private filer eller hos folk som har sluttet.
- Ingen kan svare raskt på hvor mange systemer dere faktisk betaler for.
Kjenner du igjen flere av disse? Da er det på tide å rydde i stacken.
Få en vurdering av systemlandskapet deres
Fortell oss hvilke systemer dere bruker i dag, så setter vi opp et kort møte der vi ser på hva som kan samles, og hva det vil kreve.
Les mer
Les om samspillet mellom CRM og ERP
Når salg og økonomi jobber i hvert sitt system, blir kunden to forskjellige kunder. Se hva som skjer når CRM og ERP deler de samme dataene.
Les mer
De fleste systemlandskap er ikke planlagt. De har bare vokst. Og det som vokser uten plan, ender sjelden der du vil.
Løsningsrådgiver og forretningsutvikler
Hva får dere ut av å samle systemene deres?
| Hva | Fordeler |
|---|---|
| Én kilde til sannhet | Økonomi, ordre, lager og prosjekt i samme system, med de samme tallene for alle. |
| Færre systemer | Mindre å lisensiere, vedlikeholde og lære opp nye ansatte i. |
| Integrasjoner | Fagsystemene dere trenger kobles på via API, i stedet for via regneark. |
| Automatisering | Kutt eksport, import og manuelle rutiner som i dag spiser timer hver uke. |
| Innsikt | Ledelsen ser tallene slik de er nå, ikke slik de var ved forrige eksport. |
Klar for å samle systemene?
Start med å kartlegge stacken, ikke med en systemdemo
Sigurd vil vite hva dere faktisk har før noen snakker om et nytt system. Han har en firepunktsplan for å temme monsteret:
«Før vi anbefaler noe, tegner vi opp hele systemlandskapet sammen med dere. Da blir det tydelig hva som kan samles, hva som bør kobles på, og hva dere kan kutte.»
- Vi kartlegger systemene, dataflyten og hvem som bruker hva.
- Vi finner dobbeltføring, manuelle rutiner og integrasjoner som henger i en tynn tråd.
- Vi vurderer hva som bør samles i ERP-systemet, og hva som bør integreres.
- Dere får en anbefaling og en realistisk plan for veien videre.
Prat med Sigurd om systemlandskapet deres
Fortell oss hvilke systemer dere bruker i dag, så finner vi ut hva som kan samles og hva som bør kobles på.
Bli kjent med parterapi-universet
Forholdet mellom ulike roller og systemer krever nesten en terapeut til tider. Den innsikten gjorde vi til en populær videoserie for Visma og kundene deres.
Se alle videoene her, og du vil sannsynligvis både kjenne deg igjen, le og gremmes litt.
Vanlige spørsmål
Andres erfaring med å samle systemene
Se alle kundehistorier
Toyota-forhandlernes overgang til Business NXT gikk feilfritt og under budsjett
Raskt og smidig fra Visma Business til Business NXT
Veksten krevde mer kontroll – løsningen ble Visma Net
